Label List

Wednesday, May 5

Cara Membuat Email Signature di Outlook 2007



 

Email Signature - Outlook 2007

Pada setiap email selalu diakhiri dengan salam penutup. Bila menggunakan Microsoft Outlook, maka kita dapat membuat salam penutup ini dengan fitur Email Signature. Sehingga otomatis salam penutup ditampilkan pada setiap email yang dibuat tanpa harus mengetiknya lagi.

Email signature dapat berisi teks dan gambar yang akan disisipkan di bagian akhir email yang dikirimkan.

Di Microsoft Outlook, kita dapat membuat Email Signature sebanyak yang diperlukan. Sehingga kita dapat membuat Email Signature yang berbeda untuk teman, keluarga, atau rekan kerja/bisnis.

 

Cara Membuat Email Signature

  1. Klik Tools tab dan pilih Options.

  2. Pilih Mail Format dan klik tombol Signatures.
    Signatures - Outlook 2007

  3. Pada kotak dialog Signatures and Stationary, di bagian Select signature to edit, klik tombol New.
    New Signature - Outlook 2007

  4. Beri nama untuk signature (misalnya 1001) dan kemudian klik OK.

  5. Pada kotak Edit Signature, isi dengan signature yang Anda inginkan.
    Edit Signature - Outlook 2007

  6. Beri format yang diinginkan, seperti mengganti ukuran dan tipe font, memberi cetak tebal, dan lain-lain.

  7. Untuk menyisipkan:
    Insert Electronic Business Card, Picture, Hyperlink - Outlook 2007
    • Electronic Business Card: klik di bagian untuk menyisipkannya. Klik Business Card dan klik pilihan yang ada di Filed As, dan kemudian klik OK.

    • Gambar: klik di bagian untuk menyisipkannya dan klik Insert Picture. Browse gambar yang ingin disisipkan dan kemudian klik Insert.

    • Hyperlink: klik di bagian untuk menyisipkannya. Klik Insert Hyperlink, dan pada kotak Address, ketik hyperlink yang diinginkan. Kemudian klik OK.

  8. Di bagian Choose default signature, lakukan hal berikut:
    Default Signature - Outlook 2007
    • E-mail Account: pilih account yang ingin menggunakan signature ini.

    • New messages: pilih nama signature yang ingin digunakan pada email baru. Sebaliknya pilih none bila Anda tidak ingin menggunakan signature.

    • Replies/forwards: pilih nama signature yang ingin digunakan pada balasan/forward email. Sebaliknya pilih none bila Anda tidak ingin menggunakan signature.

  9. Setelah selesai membuat signature, klik OK.

  10. Tekan CTRL + N untuk membuat email baru. Di bagian isi email sekarang sudah berisi signature.
    New Email - Outlook 2007

 

Cara Menghapus Email Signature

  1. Klik Tools tab dan pilih Options.

  2. Pilih Mail Format dan klik tombol Signatures.

  3. Pada kotak dialog Signatures and Stationary, di bagian Select signature to edit, pilih nama signature yang ingin dihapus dan kemudian klik tombol DELETE.

  4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

 

Cara Mengedit Email Signature

  1. Klik Tools tab dan pilih Options.

  2. Pilih Mail Format dan klik tombol Signatures.

  3. Pada kotak dialog Signatures and Stationary, di bagian Select signature to edit, klik nama signature yang ingin diedit. Di kotak Edit Signature, buat perubahan yang diinginkan dan kemudian tekan tombol Save.

  4. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

 

Tip: Kita juga dapat mengedit atau menghapus Email Signature saat membuat sebuah email. Caranya: Pada email yang dibuat, di bagian Message tab, Include group, klik Signature.

 

Cara Menyisipkan Email Signature Secara Manual

Pada petunjuk di atas kita sudah selesai membuat sebuah email signature dan menghubungkannya dengan sebuah email account.

Di Microsoft Outlook, kita bisa menggunakan lebih dari satu email account. Lihat di artikel ini untuk cara setup Gmail di Outlook.


Untuk menyisipkan email signature yang sudah dibuat pada email account yang lain, kita dapat menggunakan cara berikut:

  1. Pada email baru, di bagian Message tab, Include group, klik Signature dan kemudian pilih nama signature yang ingin digunakan.
    Include Group - Outlook 2007

  2. Kita juga dapat menyisipkan signature ini saat melakukan Reply, Reply to All, atau Forward.

  3. Untuk menghapus signature, pilih signature tersebut dan klik tombol DELETE.

 

2 comments: