Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel

Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu.

Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.

Jika tabel sumber data tersusun secara vertikal (memanjang ke bawah), kita menggunakan fungsi VLOOKUP.

Dan jika tabel sumber data tersusun secara horizontal (baris ke samping kanan), maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

Cara Penulisan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP

=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)

Perbedaan rumus VLOOKUP dan HLOOKUP hanya terletak pada col_index_num (nomor kolom untuk VLOOKUP) dan row_index_num (nomor baris untuk HLOOKUP).

Berikut penjelasan masing-masing kode dalam rumus.

Lookup value

• lookup_value: nilai atau sel yang dijadikan kunci dalam pencarian data.
• Pada contoh gambar di bawah ini, Lookup value adalah nilai pada kolom Kode yang menghubungkan Tabel 1 (sumber data) dengan Tabel 2 (yang mengambil data dari Tabel 1).
• Untuk itu, pada rumus kita bisa menulis sel C10 (yaitu sel Kode pada Tabel 2) atau 1002.
• Sebaiknya menggunakan alamat sel (contoh C10), agar ketika isi Kode berubah, kita tidak perlu mengubah rumusnya.

Table Array

• table_array: tabel atau range yang menyimpan sumber data.
• Pada contoh tabel di bawah ini, range untuk VLOOKUP adalah A2:C4.
• Dan range B1:D3 untuk HLOOKUP.

Col Index Num dan Row Index Num

• col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP.
• Bila ingin mengambil nilai pada kolom Nama (lihat gambar di bawah), maka nomor kolom adalah 2.
• Sedangkan bila ingin mengambil nilai pada kolom Harga, maka nomor kolom adalah 3.

• row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP.
• Bila ingin mengambil nilai sel pada baris Nama (lihat gambar di atas), maka nomor baris adalah 2.
• Bila ingin mengambil nilai sel pada baris Harga, maka nomor baris adalah 3.

Range Lookup

• range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

Penjelasan yang lebih detil tentang Range Lookup dan elemen lain dalam rumus bisa dibaca di: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.

Contoh Rumus VLOOKUP

Agar lebih jelas, berikut ini diberikan contoh rumus VLOOKUP untuk mencari harga barang.

Penjelasan tabel dan rumus:

1. C10 (kolom Kode di Tabel 2) adalah kunci atau lookup_value yang digunakan untuk mencari data.
2. Tabel yang menjadi sumber data (table_array), yaitu range $A$2:$C$4 pada Tabel 1.
3. Mengambil data kolom ke-3 (kolom Harga pada Tabel 1), untuk diisikan ke kolom Harga Tabel 2.

Untuk itu, rumusnya adalah sebagai berikut.

=VLOOKUP(C10;$A$2:$C$4;3;FALSE)

Catatan: tanda titik koma pada rumus tergantung pada settingan di komputer.

Bila komputer Anda menggunakan pemisah koma, maka penulisan rumus seperti ini.

=VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE)

• Rumus di atas akan menghasilkan nilai 68.
• Cara membaca rumus: =VLOOKUP(temukan 1002 yang di C10, pada range A2:C4 di Tabel 1, kemudian kembalikan nilai pada kolom 3 baris yang sama di Tabel 1, dan kembalikan nilai hanya apabila menemukan 1002 pada Tabel 1).

Cukup dengan mengganti angka pada nomor kolom (column_index_num) saja, maka kita bisa mencari data di kolom 2 dan 3 pada Tabel 1.

=VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,2,FALSE) - Nama Barang
=VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) - Harga Barang

Kesimpulan dan Saran

Tutorial ini di-update dengan menambahkan penjelasan tabel dan cara membaca fungsi.

Untuk dapat lebih memahami penggunaan kedua fungsi ini, Anda juga bisa menonton cara pemakaiannya pada: 9 Video Tutorial VLOOKUP dan HLOOKUP ini.

Bila ada saran atau pertanyaan tentang VLOOKUP dan HLOOKUP, silakan sampaikan di kotak komentar.