Quick Parts di Word 2007: Cara Cepat Menyisipkan Objek Pada Dokumen

Insert Quick PartsFitur Quick Parts dalam Microsoft Word 2007 membantu kita untuk menyisipkan objek-objek yang sering digunakan dengan cepat dan efisien.
Misalnya, saya sering menggunakan teks Lorem Ipsum. Dengan menyimpannya ke Quick Part, saya dapat menyisipkannya dengan cepat tanpa harus mencari-cari lagi dokumen yang berisi teks ini.

Quick Parts menyimpan berbagai macam objek yang disebut Building Block dalam Building Blocks Organizer, antara lain:

Selain itu kita juga dapat menyimpan berbagai macam teks, gambar, Smart Art, hyperlink dan sebagainya.

Catatan: format Quick Parts akan berubah mengikuti theme yang digunakan pada dokumen.

 

Berikut cara menggunakan fitur Quick Parts.

Cara menyisipkan Quick Parts

  1. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer.
    Quick Parts
  2. Pada Building blocks, klik building block yang diinginkan dan kemudian klik tombol Insert.
    Building Blocks Organizer

 

Cara Menyimpan Objek ke Galeri Quick Part

  1. Pilih/klik objek yang ingin disimpan ke Quick Part Gallery.
  2. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Save Selection to Quick Part Gallery.
  3. Kotak dialog Create New Building Block akan muncul.
    Create New Building Block Dialog Box
  4. Berikut penjelasan untuk kotak dialog di atas:
    1. Beri nama building block pada kotak Name.
    2. Gallery: tempatkan building block yang baru di galeri khusus, seperti Headers, Footers dan sebagainya. Jika building block ini tidak berhubungan dengan galeri yang sudah ada, maka bisa ditempatkan di galeri Quick Parts saja.
    3. Category: buat kategori baru dengan mengklik tanda panah pada Category dan klik Create New Category. Beri nama kategori yang baru dan klik OK.
    4. Description: beri uraian singkat tentang building block.
    5. Save In: building block hanya dapat disimpan dalam template, seperti di Building Blocks.dotx atau Normal.dotx.
    6. Options, bagian ini terdiri dari tiga pilihan:
      • Inserted As Content, apabila building block akan disisipkan di posisi kursor, contohnya persamaan matematika.
      • Inserted In Its Own Paragraph, disisipkan di paragraf tersendiri, contohnya heading.
      • Inserted In Its Own Page, menyisipkan page break sebelum dan setelah building block.
  5. Klik OK bila sudah selesai.

 

Catatan: Apabila ada penambahan atau modifikasi building block, maka saat menutup program Microsoft Word 2007, akan diminta konfirmasi untuk menyimpannya. Pilih Yes, agar perubahan ini disimpan dalam template (Building Blocks.dotx, Normal.dotx atau global template yang lain).

 

Memodifikasi Building Block

  1. Misalnya kita ingin merubah format atau isi building block yang dibuat. Contoh, tabel.
  2. Lakukan modifikasi pada tabel. Setelah selesai, pilih tabel tersebut.
  3. Pada Insert tab, klik Quick Parts, dan kemudian klik Save Selection To Quick Parts Gallery .
    Tip: Anda juga dapat mengunakan shortcut Alt+F3.
  4. Pada kotak dialog Create New Building Block, beri nama yang sama. Kemudian klik OK.
  5. Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi.

 

Memodifikasi Properti Building Block

  1. Misalnya kita ingin merubah kategori building block yang dibuat.
    Selain kategori, kita juga bisa merubah properti lain. Lebih jelasnya, lihat gambar kotak dialog Create New Building Block di atas.
  2. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer.
  3. Pilih nama building block yang ingin diedit dan tekan tombol Edit Properties.
  4. Buat modifikasi yang ingin dilakukan dan klik OK.
  5. Pilih Yes untuk konfirmasi modifikasi.

 

Cara Menghapus Building Block

  1. Pada Insert tab, Text grup, klik Quick Parts dan kemudian klik Building Blocks Organizer.
  2. Pilih building block yang ingin dihapus dan tekan tombol Delete.
  3. Pilih Yes untuk konfirmasi.

 

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »

2 comments

Tulis Komentar