Tutorial ini membahas cara menghapus secara sekaligus semua spasi ekstra dan tanda atau garis penghubung yang terdapat di akhir data sel Excel.
Bila kita menyalin data dari aplikasi lain, mungkin akan ada spasi ekstra, tanda penghubung, atau kedua-duanya.
Baca juga: Cara Menambahkan Spasi atau Tanda Penghubung Pada 2 Karakter Terakhir di Excel
Misalnya kita memiliki data seperti di kolom A gambar di atas.
Bila Anda hitung jumlah karakternya, maka datanya tidak sesuai dengan data di kolom C.
Hal ini disebabkan data di kolom A, yaitu sel A2, A4, dan A5 memiliki spasi ekstra. Selain itu, di beberapa sel (A2 dan A3) juga memiliki tanda penghubung di bagian akhirnya, sehingga tampilannya kelihatan berantakan.
Untuk itu, kita akan menghapus spasi ekstra dan garis penghubung (-) di bagian akhir sel agar tampilannya menjadi rapi seperti di kolom D.
Setelah dihapus, jumlah karakter yang benar adalah seperti di kolom E.
Cukup menggunakan 1 formula saja untuk menghapus data dengan 3 variasi ini.
Berikut adalah cara menghapusnya.
Rumus Excel Menghilangkan Spasi dan Tanda Penghubung di Akhir Sel
- Misalkan data ada di sel A2. Pada sel di sampingnya (B2), masukkan formula ini: =IF(RIGHT(TRIM(A2);2)=" -";TRIM(LEFT(A2;LEN(A2)-2));TRIM(A2))
Catatan:
Ganti tanda titik koma (;) pada formula di atas dengan tanda koma (,) bila komputer Anda menggunakan settingan tersebut. - Selanjutnya salin formula ke baris di bawahnya.
- Bila ingin menyalin isi kolom B ke kolom A, gunakan cara berikut:
- Pilih kumpulan sel kolom B. Tekan CTRL + C untuk menyalin.
- Klik kanan sel A1 dan pilih Values di bagian Paste Options.
- Hapus isi kolom B.
Catatan:
Pengguna Excel 2013 atau versi di atasnya bisa memakai Flash Fill untuk menghapus spasi, tanda sambung dan tanda lainnya tanpa harus menggunakan rumus. Lihat tutorial lengkapnya di sini: 8 Kegunaan Flash Fill Excel yang Perlu Diketahui.
Tutorial Lain Menghapus Berbagai Karakter
- 2 Cara Menghapus Spasi Ekstra pada Teks Excel
- 2 Cara Menghapus Spasi pada Angka Excel
- 3 Cara Menghapus Baris Enter di Sel Excel
- Rumus Excel & Google Sheets Hapus Karakter di Posisi Tertentu