2 Cara Menghapus Spasi pada Angka Excel

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013, 2016.

Tutorial ini membahas cara menghapus spasi pada data Excel yang berupa angka. Baik angka biasa (123  456) atau angka yang memiliki karakter khusus di depannya, misalnya nomor telepon (+62 111) serta format angka yang lain.

2 Cara Menghapus Spasi pada Angka Excel

Kadang kita ingin memisahkan angka-angka dan kadang kita ingin menggabungkannya dengan menghapus jarak (spasi) pada angka tersebut.

Berikut 2 cara menghapus spasi pada angka di lembar kerja Excel.

Untuk cara menghapus spasi ekstra pada teks Excel bisa dilihat pada tutorial ini: 2 Cara Menghapus Spasi Ekstra pada Teks Excel.

 

Cara 1: Menggunakan Find & Replace

Angka yang berisi spasi tidak bisa digunakan untuk perhitungan. Bila Anda ingin menghapusnya, maka bisa menggunakan cara berikut.

Cara ini akan menghapus spasi di antara angka.

Langkah- Langkah:

  1. Pilih kumpulan sel yang angkanya memiliki spasi.
  2. Tekan tombol Ctrl + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
  3. Di kotak:
    • Find what: tekan spasi satu kali.
    • Replace with: pastikan kotak ini kosong.
  4. Tekan tombol Replace All dan tekan tombol OK untuk menutup kotak konfirmasi. Selesai. Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog.

Catatan:
Cara di atas berguna untuk angka tanpa tambahan karakter lain di depan (contoh: +888 123) atau angka dengan angka nol di depannya. Khusus untuk angka-angka seperti itu, kita perlu menggunakan cara di bawah ini untuk menghapus spasinya.

 

Cara 2: Menggunakan Fungsi SUBSTITUTE

Fungsi SUBSTITUTE bisa digunakan untuk menghapus spasi pada angka-angka, termasuk kombinasi angka dengan karakter tertentu yang tidak bisa dihapus dengan menggunakan fitur Find & Replace ataupun fungsi TRIM.

Contohnya seperti beberapa angka pada gambar berikut.

  • Angka yang memiliki karakter spasi seperti baris 1 dan 2 (200 222 dan 300 333). Tampilannya sama seperti angka pada umumnya. Namun, jarak pada angka tersebut bukanlah spasi biasa. Tetapi karakter yang menyerupai spasi, yang disebut dengan nonbreaking space (kode ASCII 160). Karakter spasi ini umumnya digunakan di halaman web berupa tag html  .
  • Angka dengan nol atau tanda tambah (+) di depannya.
    Bila menggunakan fitur Find & Replace, nol atau tanda tambah akan ikut terhapus.
  • Angka dengan tanda koma.
Contoh berbagai format angka Excel dengan spasi

Untuk menghapus spasi pada angka-angka tersebut, cukup menggunakan 1 formula saja.

Langkah- Langkah:

  1. Misalnya, angka yang ingin dihapus spasinya ada di sel A1. Ketik formula berikut pada sel di sampingnya (contoh:s sel B1).
    =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(A1;" ";"");CHAR(160);"")

    Keterangan formula:

    • Ada 2 fungsi SUBSTITUTE yang digunakan. Yang satu untuk menghapus spasi biasa. Yang kedua untuk menghapus karakter spasi (160).
    • Ganti tanda titik koma (;) pada formula dengan tanda koma (,) bila komputer Anda menggunakan settingan tersebut.
  2. Selanjutnya salin formula ini ke sel di bawahnya.
  3. Gunakan cara berikut untuk menyalin isi kolom B ke kolom A:
    1. Pilih kumpulan sel kolom B. Tekan CTRL + C untuk menyalin.
    2. Klik kanan sel A1 dan pilih Values di bagian Paste Options.
    3. Hapus isi kolom B.

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »