Tutorial ini bisa digunakan untuk menyalin angka dari web, Word, email, PDF; yang jumlah angkanya lebih dari 15 digit.
Lihat juga: 2 Cara Membuat Angka Acak (Random) di Excel
Sebuah sel Excel bisa menampung angka maksimal 12 digit (format General) atau 15 digit (format Number). Lebih dari 15 digit, misalnya 16 digit, 18 digit, atau 20 digit, dan seterusnya; maka Excel akan otomatis mengubah ujung angka menjadi menjadi nol atau ada tanda plus seperti contoh gambar di atas.
Jadi bagaimana bila kita harus copy paste data yang panjang?
Misalnya kode billing, kode produk, nomor akun, dan sebagainya. Dimana angka-angka ini tidak digunakan untuk perhitungan.
Solusinya ada di panduan berikut.
Catatan:
- Khusus PDF ada sedikit perbedaan, silakan lihat keterangan pada Hal Penting di bawah ini.
- Tutorial ini adalah untuk copy paste angka yang panjang. Sedangkan untuk angka yang diketik dan digunakan dalam perhitungan bisa dibaca di sini: Mengapa Excel Merubah Angka yang Diketik Menjadi Seperti 1,23457E+14? (+Solusi).
Langkah-Langkah
- Misalnya kita akan menyalin 2 kolom angka yang jumlahnya 18 digit dan menempatkannya di kolom A dan B. Untuk itu, klik header kolom A dan B untuk memilih seluruh baris kolom. Kemudian format kedua kolom tersebut dengan cara: pada tab Home, grup Number, klik tanda panah pada kotak yang ada tulisan General dan pilih Text.
- Selanjutnya Copy Paste angka dari halaman web/Word/email/PDF ke kolom A dan B.
- Klik Paste Options yang muncul di sudut kanan bawah dan pilih Match Destination Formatting. Selesai. Excel akan menampilkan semua angka. Bila perlu, perlebar ukuran kolom.
Hal Penting:
- Langkah 1 di atas harus dilakukan terlebih dahulu. TIDAK BOLEH copy paste angka dulu baru kemudian mengubah formatnya ke Text. Bila urutan langkah dibalik, maka tidak akan berhasil.
- Khusus PDF, kita hanya perlu memformat 1 kolom saja menjadi format Text. Karena hasil copy beberapa kolom di PDF akan digabung menjadi 1 kolom di Excel.
Untuk itu, setelah copy paste di Excel, pisahkan angka tersebut ke kolom masing-masing.
Cara lain agar tidak digabung menjadi 1 kolom adalah dengan copy paste dulu dari PDF ke Word. Kolom angkanya akan berupa tabel. Kemudian dari Word, copy paste ke Excel dengan mengikuti langkah-langkah di atas.
Lihat juga: Cara Menyimpan Dokumen Word, Excel, PowerPoint ke Format PDF