Cara Menggunakan Komentar di Lembar Kerja Excel 2007

Kadang kita perlu menyisipkan komentar pada sel lembar kerja untuk mengingatkan kita akan hal-hal penting pada data tersebut. Fitur ini juga sangat membantu apabila lembar kerja digunakan oleh lebih dari satu orang. Selain berisi teks, kita juga bisa memberi gambar pada kotak komentar.

Berikut cara menggunakan dan mengatur komentar di lembar kerja Excel 2007.

 

Cara Menyisipkan Komentar Pada Sel

  1. Klik sel yang ingin diberi komentar.
  2. Pada Review tab, Comments group, klik New Comment. Atau klik kanan pada sel dan pilih Insert Comment.
    Comment Group
  3. Pada text box, ketik komentar yang ingin ditulis. Tekan Enter untuk berpindah ke baris berikutnya.
    Comment Box
  4. Pada kotak komentar akan muncul user name seperti contoh di atas. Anda bisa menghapus atau menggantikannya dengan tulisan lain.
  5. Setelah selesai, klik pada sel di luar kotak komentar.
  6. Untuk melihat komentar, tempatkan kursor pada tanda segitiga merah untuk memunculkan kotak komentar. Kotak komentar akan hilang bila kursor digeser ke posisi lain.

 

Cara Menampilkan atau Menyembunyikan Komentar Pada Sel

  • Menampilkan komentar tertentu
    1. Klik kanan pada sel yang ingin ditampilkan komentarnya.
    2. Pilih Show /Hide Comments. Kotak komentar akan tetap ada walaupun kursor bergeser ke sel yang lain.
    3. Untuk menyembunyikannya, klik kanan sel dan pilih Hide Comment.
  • Menampilkan semua komentar
    1. Pada Review tab, Comments group, klik Show All Comments.
    2. Untuk menyembunyikannya, klik lagi Show All Comments.

 

Cara Menyisipkan Gambar pada Kotak Komentar

(Thanks to Contextures.com for sharing the tip.)
    Comment Box dengan Image
  1. Klik kanan pada kotak komentar yang ingin diberi gambar.
  2. Pilih Format Comment.
  3. Pada Color and Lines tab, klik tanda panah pada Color dan pilih Fill Effects.
    Color and Lines tab
  4. Pada Picture tab, klik Select Picture. Cari gambar yang ingin disisipkan dan klik Insert.
  5. Klik OK untuk menutup kotak dialog.

 

Format Teks pada Kotak Komentar

  1. Tampilkan dan klik kotak komentar.
  2. Pada Home tab, Font group, beri format yang diinginkan. Misalnya, merubah jenis dan ukuran font.
  3. Jika Anda ingin memberi format lain, seperti memberi Fill Color dan Font Color, klik kanan pada kotak komentar dan pilih Format Comment.

 

Cara Edit dan Menghapus Komentar

  • Edit komentar
    1. Klik kanan pada sel yang ingin diedit komentarnya.
    2. Pilih Edit Comment.
  • Menghapus kotak komentar
    • Klik kanan pada sel yang berisi komentar yang akan dihapus dan pilih Delete Comment.
    • Atau, bila komentar ditampilkan semuanya, Anda bisa mengklik kotak komentar yang ingin dihapus dan tekan tombol DELETE.

 

Mengatur Posisi dan Ukuran Kotak Komentar

Bila kotak komentar ingin ditampilkan pada lembar kerja, kita perlu mengatur posisi atau ukurannya. Terutama bila lembar kerja tersebut memiliki banyak kotak komentar, sehingga tampilannya lebih rapi dan tidak menimpa kotak komentar atau data yang lain.
  • Mengatur posisi kotak komentar
    1. Tampilkan dan klik kotak komentar.
    2. Kemudian geser ke posisi yang diinginkan.
  • Mengatur ukuran kotak komentar
    1. Tampilkan dan klik kotak komentar.
    2. Tempatkan kursor pada handles di sisi atau sudut kotak komentar kemudian geser kursor untuk memperbesar atau memperkecil ukuran kotak komentar.
      Comment Box Handles

 

Cara Mencetak Komentar

  1. Klik lembar kerja yang berisi komentar yang ingin dicetak.
  2. Tampilkan komentar dengan cara di atas.
  3. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik tanda dialog box launcher Dialog Box Launcher.
    Comments Print
  4. Pada Sheet tab, di bagian Comments, klik:
    • As displayed on sheet: untuk mencetak komentar dengan posisi seperti pada lembar kerja. Untuk cara ini Anda perlu mengatur posisi dan ukuran kotak komentar.
      Comment - as displayed on sheet
    • At end of sheet: untuk mencetak komentar di halaman tersendiri.
      Comment - displayed at end of sheet
  5. Klik Print.
    Tip: Sebelum mencetak, klik Print Preview untuk melihat bagaimana tampilan komentar yang akan dicetak.

 

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »

1 comments:

Tulis Komentar