Label List

Wednesday, June 24

7 Trik Mencetak Lembar Kerja di Excel 2003/2007



 

 

1. Cara Menyembunyikan Error Saat Mencetak Lembar Kerja

Saat mencetak lembar kerja, Excel juga akan menampilkan error yang terdapat pada lembar kerja tersebut, seperti #NAME? atau #DIV/0!
Tampilan error di lembar kerja

Kita dapat menyembunyikan error tersebut atau menggantikannya dengan tanda yang lain seperti gambar berikut ini.
Tampilan error di printout

Cara:
  1. Untuk pengguna:
    • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
    • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, klik tanda panah pada Page Setup group dan klik tab Sheet.
    Page Setup Group - Excel 2007
  2. Pada bagian Cell errors as, klik tanda panah untuk memilih tampilan error saat dicetak.

  3. Klik OK.

 

Keterangan:

  • Displayed, mencetak nilai error seperti yang ditampilkan pada lembar kerja.
  • <blank>, isi sel yang error tidak dicetak (dikosongkan).
  • --, nilai error digantikan dengan dua garis saat dicetak.
  • #N/A, mengganti nilai error dengan teks #N/A saat dicetak.

 

2. Cara Mencetak Beberapa Lembar Kerja Sekaligus

Untuk mencetak seluruh atau beberapa lembar kerja pada sebuah workbook secara sekaligus, kita perlu membuat membuat grup lembar kerja dengan cara berikut:

 

  1. Pilih lembar kerja:
    • Memilih lembar kerja yang letaknya berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol SHIFT klik lembar kerja terakhir.

    • Memilih lembar kerja yang letaknya tidak berurutan – klik pada lembar kerja pertama, sambil menekan tombol CTRL, klik lembar kerja yang lain.

    • Memilih seluruh lembar kerja – klik kanan salah satu lembar kerja dan pilih Select All Sheets.

    • Perhatikan: akan muncul tulisan Group di title bar seperti ini: Book1 [Group] – Microsoft Excel pada kumpulan lembar kerja yang dipilih.

    • Untuk menghilangkan grup ini, klik pada lembar kerja yang tidak dipilih. Bisa juga dengan mengklik kanan pada salah satu lembar kerja dalam grup dan pilih Ungroup Sheets.

  2. Lakukan proses pencetakan lembar kerja.

 

3. Cara Mengatur Orientasi Kertas yang Berbeda Saat Mencetak

Saat mencetak kumpulan lembar kerja pada workbook secara sekaligus, Anda mungkin ingin sebagian orientasi kertas dibuat Portrait dan sebagian lagi dalam Landscape. Kita dapat membuat pengaturannya sekaligus sehingga tidak perlu dicetak satu persatu.
Orientasi Kertas

Cara:
  1. Pilih kumpulan lembar kerja seperti cara di atas.

  2. Untuk pengguna:
    • Excel 2003 - Pada menu File, pilih Page Setup, klik tab Page dan pilih orientasi kertas.
    • Excel 2007 - Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Orientation dan pilih Portrait atau Landscape.
  3. Lakukan proses pencetakan sekarang atau dapat juga dilakukan kemudian karena Excel akan menyimpan dan mengingat pengaturan ini.

 

4. Cara Membuat Judul Berulang pada Lembar Kerja

Sisa lembar kerja yang tidak muat di satu halaman akan dicetak di halaman berikutnya. Hal ini dapat membingungkan saat membacanya, karena judul baris atau kolom hanya ada pada halaman pertama. Untuk itu kita dapat mengatur agar baris atau kolom ini dicetak pada setiap halaman.

Baris dan Kolom Berulang

Cara:
  1. Untuk pengguna:
    • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
    • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.
  2. Pada bagian Print Titles, klik tanda panah pada:

    • Rows to repeat at top – untuk membuat baris berulang pada bagian atas setiap halaman.
    • Columns to repeat at left – untuk membuat kolom berulang pada bagian kiri setiap halaman.
    • Print Titles

  3. Klik OK.

 

5. Cara Mencetak Heading Kolom Dan Baris

Gunakan cara berikut untuk mencetak heading kolom (A, B, dan seterusnya) dan heading baris (1, 2, dan seterusnya).
Cetak Heading Kolom dan Baris

 

Cara:
  1. Untuk pengguna:
    • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
    • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.
  2. Pada bagian Print, centang kotak Row and column headings.

  3. Klik OK.

 

6. Cara Mencetak Gridlines

Gunakan gridlines bila ingin mencetak garis putus-putus pada sel lembar kerja tanpa menggunakan border.
Cetak Gridlines

Cara:
  1. Untuk pengguna:
    • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Page Setup dan klik tab Sheet.
    • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Titles dan pilih tab Sheet.
  2. Pada bagian Print, centang kotak Gridlines.

  3. Klik OK

 

 

7. Cara Mencetak Area Tertentu Dalam Lembar Kerja

Print Area

Cara:
  1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan dicetak. Contoh gambar di atas: sel A1 sampai dengan D6.
  2. Untuk pengguna:

    • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Set Print Area.
    • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Set Print Area.

  3. Untuk menghapus print area:

    • Excel 2003 – Pada menu File, pilih Print Area dan klik Clear Print Area.
    • Excel 2007 – Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Clear Print Area.

  4. Pengguna Excel 2007 dapat menambahkan range baru untuk print area dengan cara berikut:

    1. Pilih kumpulan sel yang akan ditambahkan.
    2. Pada Page Layout tab, Page Setup group, klik Print Area dan pilih Add Print Area.


 

Untuk cara mencetak komentar di Excel 2007 dapat dibaca di artikel ini.

Ikuti juga artikel berikutnya yang akan membahas cara mengolah header dan footer di Microsoft Excel.

 

28 comments:

  1. Mantapp...

    Tks for ur tutorial...
    maturnuwun sanget....

    ReplyDelete
  2. @Sigit, sama2 & terima kasih juga telah berkunjung...

    ReplyDelete
  3. Terimakasih ilmu ini yang buat aku penasaran
    akhirnya ktemu juga

    Wasalam,

    ReplyDelete
  4. makasih infonya gan... salam kenal

    ReplyDelete
  5. Terima kasih ....

    ReplyDelete
  6. thank's eaw dah kasih tau cranya, aq jdi lmayan ngrti...............!!!!!!!!!!!!

    ReplyDelete
  7. maaf gan..klo ngeprint tapi hasil ukurannya kecil..gmna cara settingnya???

    ReplyDelete
  8. @maesha poetra ramdhani,

    Coba cek Scaling-nya. Caranya:
    - Di Page Layout tab, klik tanda panah di samping Page Setup group untuk membuka kotak dialog.
    - Di tab Page, bagian Scaling, pilih Adjust to 100% normal size dan klik OK.

    Semoga membantu.

    Salam,

    Imeily

    ReplyDelete
  9. Terima kasih ilmu officenya luar biasa dan mudah dipraktikkan.

    ReplyDelete
  10. Terima kasih ya om... Ane sukses ngepraktekinya...

    ReplyDelete
  11. jempol yang banyak untuk tutorialnya yach... makasih banyak...

    ReplyDelete
  12. malsdh ya da buat aku jd lbih ngerti

    tpi tlg diajarin donk gmn caranya make rumus" untk ngerjain tgas aku sbg adm d kantr pi yg praktis makash ya

    ReplyDelete
    Replies
    1. biasanya untuk bisa pake rumus pake formula dimana bahwa setiap akan menghitung rumus pake = SUM(D3*G7) tekan enter dimana D dan G adalah Kolom, serta 3 juga 7 adalah baris

      Delete
  13. thank,y buat blog nya.............

    ReplyDelete
  14. Tutoriol yang sangat membantu trima kasih - guru dari Malaysia

    ReplyDelete
  15. Terimakasih informasinya pak, share cara cara yg lainnya dong yg berhubungan sama excel, word, power point, access. Terimakasih

    ReplyDelete
    Replies
    1. @Jajang n s,

      Tutorial untuk Excel, Word, dan PowerPoint yang lain bisa diakses pada link di header.
      Terima kasih telah berkunjung.

      Delete
  16. Wah, artikelnya sangat membantu buat pelajar nih...keep blogging Mas...

    ReplyDelete
  17. mas thanx y atas sharing ...mga ilmuya muakinn buayaakkk

    ReplyDelete
  18. trims,sangat membantu.. semoga bermanfaat untuk anak negeri.

    ReplyDelete
  19. terima kasih mohon izin semua

    ReplyDelete
  20. Gan Terimakasih banyak ilmunya ya.........

    ReplyDelete
  21. terima kasih kawan. izin sedot yah

    ReplyDelete
  22. gan kenapa laptop q buat print lanscape gak bisa, padahal dah d set lanscape tapi hasilnya tetap potrait (windows 8)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Coba cara berikut:
      - Pada Settings > Control Panel > Hardware and Sound, klik View devices and printers.
      - Kemudian klik kanan printer yang digunakan dan pilih Printer Properties.
      - Klik tab Advanced dan klik Print directly to the printer.
      - Klik OK.

      Delete