2 Cara Membuat Peringkat (Grade) Nilai Huruf di Excel

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.

Tutorial ini membahas 2 cara membuat peringkat (grade) nilai huruf (A, B, C, D, E) di Excel untuk nilai akhir.

2 Cara Membuat Peringkat (Grade) Nilai Huruf di Excel

Rekomendasi: Cara Membuat Ranking atau Peringkat pada Data Excel

Ada 2 cara yang bisa digunakan, yaitu dengan menggunakan fungsi IF dan fungsi LOOKUP.

Kedua cara ini juga bisa digunakan untuk membuat predikat yang lain. Misalnya: Sangat Baik, Baik, Sedang, dan seterusnya.

Tutorial ini menggunakan tabel berikut untuk skala grade yang digunakan dalam formula. Silakan sesuaikan nilai pada formula dengan skala grade yang Anda gunakan.

Tabel range nilai grade

 

Cara 1: Menggunakan Fungsi LOOKUP

Cara untuk membuat grade nilai huruf adalah dengan menggunakan salah satu fungsi LOOKUP (LOOKUP, VLOOKUP, HLOOKUP).

Cara ini bersifat fleksibel. Saat kita perlu mengganti skala penilaian, misalnya mengganti batas minimal nilai Grade A dari 85 menjadi 86, maka cukup dengan mengganti angka pada Tabel Grade saja tanpa harus mengedit formulanya.

Tutorial ini menggunakan fungsi VLOOKUP. Penjelasan detil tentang cara penulisan fungsi ada di artikel ini: Contoh dan Cara Penulisan Sintaks VLOOKUP dan HLOOKUP di EXCEL.

Langkah-Langkah:

  1. Buat tabel grade seperti contoh di bawah ini.
    Hal Penting: nilai harus diurutkan secara ascending (dari nilai terkecil ke nilai terbesar). Bila tidak diurutkan maka hasilnya akan berantakan.
    Data tabel grade untuk Vlookup
  2. Kemudian klik pada sel yang ingin diberi nilai huruf, contoh sel I15, dan masukkan formula berikut.
    Formula Vlookup untuk grade nilai
    =VLOOKUP(H15;$H$4:$I$8;2;TRUE)

    Catatan: bila settingan separator pada komputer menggunakan tanda koma, maka ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma seperti di bawah ini.

    =VLOOKUP(H15,$H$4:$I$8,2,TRUE)

    Keterangan formula:

    • $H$4:$I$8 adalah range data Tabel Grade.
    • Angka 2 merujuk ke kolom kedua (Grade) pada Tabel Grade.
  3. Selanjut copy paste formula ke sel berikutnya. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
    Tampilan hasil akhir fungsi Vlookup

 

Cara 2: Menggunakan Fungsi IF

Pada cara ini, kita akan menggunakan fungsi IF bertingkat (nested IF).

Langkah-Langkah:

  1. Klik pada sel yang ingin diberi grade nilai huruf (contoh sel F15) dan masukkan formula berikut.
    Data dan Formula Fungsi IF
    =IF(E15>=85; "A"; IF(E15>=75; "B"; IF(E15>=60; "C"; IF(E15 >=50; "D"; "E" ))))

    Catatan: bila settingan separator pada komputer menggunakan tanda koma, maka ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma seperti di bawah ini.

    =IF(E15>=85, "A", IF(E15>=75, "B", IF(E15>=60, "C", IF(E15 >=50, "D", "E" ))))

    Keterangan formula:

    • E15 adalah sel yang berisi nilai akhir.
  2. Selanjut copy paste formula ke sel berikutnya. Hasilnya adalah seperti gambar berikut.
    Tampilan Hasil Akhir contoh Fungsi IF

Bila Anda ingin formula bersifat fleksibel seperti fungsi LOOKUP di atas, maka perlu membuat satu tabel khusus untuk menampung range nilai skala peringkat.
Ganti angka minimum (misalnya angka 50) dengan sel referensi ($A$29) seperti contoh formula berikut.

=IF(D27>=$A$32; "A"; IF(D27>=$A$31; "B"; IF(D27>=$A$30; "C"; IF(D27 >=$A$29; "D"; "E" ))))

Fungsi IF dengan tabel grade

 

Selanjutnya

Setelah membuat grade nilai mutu, kita mungkin ingin memberi highlight atau menandai baris-baris sel yang memiliki nilai rendah dengan warna khusus. Untuk itu, kita bisa menggunakan Conditional Formatting. Petunjuknya ada di sini: Cara Membuat Conditional Formatting Berdasarkan Nilai dari Sel yang Lain.

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »