Cara Mencari dan Menghapus Format Merge Sel Excel

Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.

Tutorial ini membahas cara mencari sel yang digabung (merge) menjadi satu dan menghapus format tersebut. Cara ini sangat berguna untuk lembar kerja yang datanya berjumlah banyak.

Cara Mencari dan Menghapus Format Sel Excel yang Digabung

Rekomendasi: Cara Memisahkan Isi Sel Menjadi Beberapa Kolom di Excel

Penggunaan fitur Merge pada Excel membantu kita untuk mendesain tampilan lembar kerja (contoh: formulir) menjadi lebih enak dipandang. Namun, fitur ini juga bisa menimbulkan masalah.

Misalnya kita memiliki data seperti lembar kerja di bawah ini. Sel A2 dan A3 digabung jadi satu, begitu juga dengan sel A6 dan A7.
Tampilan sel yang digabung

Bila kita coba mengurutkan data pada kolom A (fitur Sort), maka akan muncul peringatan error "To do this, all merged cells should be of same size".
Error To do this, all merged cells should be of same size

Hal ini disebabkan lembar kerja memiliki kumpulan sel yang di-merge atau digabung menjadi satu. Untuk itu, format merge harus dihilangkan.

Pada lembar kerja yang datanya banyak, kita mungkin akan kesulitan menemukan lokasi sel yang digabung tersebut. Tapi kita bisa menemukannya dengan cara yang disajikan di artikel ini.

 

 

Cara 1: Menghapus Seluruh Format Merge pada Lembar Kerja

Langkah-langkah:

  1. Klik tanda segitiga di sebelah kiri kolom A dan di atas baris 1 untuk memilih seluruh sel lembar kerja.
    Klik tanda segitiga di sudut kiri atas lembar kerja Excel
  2. Pada tab Home, grup Alignment, klik tanda panah di sudut kanan untuk menampilkan kotak dialog Format Cells.
    Klik tanda panah dialog box launcher Alignment
  3. Pada tab Alignment, kosongkan kotak Merge cells. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini. Selesai!
    Kosongkan kotak Merge Cells

 

Cara 2: Mencari dan Menghapus Format Merge pada Sel Tertentu

Langkah-langkah:

  1. Pilih range data atau kumpulan sel.
  2. Tekan tombol CTRL + H untuk membuka kotak dialog Find and Replace.
  3. Klik tombol Options untuk menampilkan opsi tambahan.
    Klik tombol Options
  4. Di baris kotak Find what, klik tombol Format yang berada di sampingnya.
    Klik tombol Format di samping kotak Find what
  5. Akan tampil kotak dialog Find Format. Pada tab Alignment, centang kotak Merge cells. Klik OK untuk menutup kotak dialog ini.
    Centang kotak Merge Cells
  6. Klik tombol Find All. Akan tampil daftar semua sel yang di-merge.
    Klik tombol Find All
  7. Pilih semua sel yang ada pada daftar dengan cara mengklik baris pertama, kemudian tekan tombol SHIFT dan klik baris terakhir. Cara ini akan memilih semua baris dalam daftar secara sekaligus dengan cepat.
  8. Selanjutnya pada tab Home, grup Alignment, klik Merge & Center.
    Klik Merge & Center
    Sel sekarang sudah terpisah seperti gambar berikut ini.
    Tampilan sel setelah Format Merge dihapus
    Tip: pada langkah ini kita juga bisa melakukan hal yang lain.  Misalnya memberi warna background atau mengganti warna font dan lain-lain.

 

Terakhir....

Pada langkah 4 dan 5 di atas, kita telah menset pencarian untuk Format. Agar bisa digunakan untuk pencarian biasa (teks, angka, dan lain-lain), maka kita harus menghapus settingan tersebut.

Caranya:

  1. Klik tanda panah pada tombol Format.
  2. Pilih Clear Find Format.
    Klik tombol Clear Find Format

 

Rekomendasi Artikel

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »