Footnote (catatan kaki) dan Endnote (catatan akhir) digunakan untuk memberi penjelasan, komentar tambahan yang lebih mendetil atau referensi untuk informasi tertentu yang ada dalam dokumen.

Secara default, Word akan menempatkan isi Footnote di akhir halaman sedangkan isi Endnote di akhir dokumen. Contoh tampilannya bisa dilihat pada gambar berikut.

Lihat juga: 3 Cara Membuat Posisi Endnote Word (di akhir dokumen, akhir section, dan di antara teks).

Footnote atau endnote terdiri dari:

• Tanda (dalam bentuk superscript) yang terletak dalam dokumen. Tanda bisa berupa angka, simbol, atau huruf.
• Isi untuk keterangan footnote / endnote yang terletak di akhir halaman atau dokumen / section.

Berikut tutorial cara membuat footnote dan endnote di Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019, 365.

Catatan: cara membuat kutipan dan daftar pustaka (bibliografi) dapat dilihat pada artikel ini: Cara Membuat Kutipan dan Daftar Pustaka (Bibliografi) Otomatis di Word.

Cara Menyisipkan Footnote dan Endnote di Word

1. Klik pada bagian yang ingin disisipkan tanda footnote / endnote.
2. Pada tab References, grup Footnotes, klik:
   • Insert Footnote (untuk membuat catatan kaki)
   • atau Insert Endnote (untuk membuat catatan akhir)

   

3. Sekarang kursor akan berpindah pada bagian untuk mengetik isi footnote / endnote. Lanjutkan dengan mengetik isi footnote / endnote di samping angka.

Cara Menghapus Footnote dan Endnote

1. Pilih tanda footnote / endnote dalam dokumen yang akan dihapus.
2. Tekan tombol DELETE.

Cara Memindahkan atau Menyalin Footnote dan Endnote

Jika ingin memindahkan footnote / endnote ke posisi lain, Anda tidak perlu menghapusnya terlebih dahulu.

Cukup menggunakan:

• Cut Paste (CTRL X & CTRL V) untuk memindahkannya.
• Copy Paste (CTRL C & CTRL V) untuk menyalin dan menempatkannya di lokasi yang baru.

Asalkan Anda telah menggunakan penomoran otomatis, maka footnote / endnote akan dinomori ulang dengan benar dan entri disusun ulang.

Catatan: bila penomoran tidak segera berubah saat Anda menambah, menghapus, atau memindahkan footnote / endnote; maka lakukan update dengan menggunakan Print Preview.

Cara Mengganti Format Angka Footnote dan Endnote

Secara default, penomoran footnote dan endnote akan otomatis diberi angka 1, 2, 3, dan seterusnya.

Namun, kita bisa menggantinya ke format lain, seperti: abc, angka romawi (i, ii, iii), atau simbol.

Gunakan cara berikut untuk mengubah format footnote / endnote secara sekaligus dalam dokumen atau section.

Lihat di sini: Cara Membuat Section Break

Langkah-langkah:

1. Klik pada section yang akan diubah format footnote / endnote. Bila dokumen tidak memiliki section, maka klik di mana saja dalam dokumen.
2. Pada tab References, di grup Footnotes, klik tanda panah Dialog Box Launcher untuk membuka kotak dialog.
   
3. Di bagian Location, klik Footnotes atau Endnotes.
   
4. Pada kotak Number format, pilih format yang diinginkan. Bila ingin menggunakan simbol, klik tombol Symbol.
5. Klik Apply.

Cara Mengatur Penomoran Footnote / Endnote Dimulai dengan Angka 1 Pada Setiap Halaman atau Section

1. Pada tab References, di grup Footnotes, klik tanda panah Dialog Box Launcher untuk membuka kotak dialog.
   
2. Pada kotak Start at, klik angka 1.
   
3. Pada kotak Numbering, pilih:
   • Restart each section, footnote / endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap section.
   • Restart each page, footnote / endnote dimulai dengan angka 1 pada setiap halaman.
4. Klik Apply.

Cara Membuat Keterangan untuk Footnote dan Endnote yang Panjang

Bila footnote / endnote terlalu panjang, maka akan disambung pada halaman berikutnya. Untuk itu, kita bisa membuat keterangan agar pembaca tahu bahwa footnote / endnote ini bersambung ke halaman berikutnya.

Langkah-langkah:

1. Pilih View | Draft.
   
2. Pada tab References, grup Footnotes, klik Show Notes.
   
3. Jika dokumen memiliki footnote dan juga endnote, akan muncul sebuah kotak dialog. Pilih:
   • View footnote area (untuk melihat catatan kaki)
   • atau View endnote area (untuk melihat catatan akhir)

   
4. Pada daftar, klik:
   • Footnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan footnote)
   • atau Endnote Continuation Notice (untuk membuat keterangan endnote)

   

5. Kemudian ketik teks untuk keterangan, misalnya …bersambung ke halaman berikutnya.
6. Beri format yang diinginkan, misalnya mengganti tipe font atau membuat cetak miring.
   
7. Kembali ke view Print Layout dan perhatikan di baris terakhir footnote / endnote sudah muncul keterangan yang diketik tadi.
   
8. Untuk mengedit keterangan yang dibuat, ulangi langkah 1-4 dan buat perubahan yang diinginkan.

Cara Mengubah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

Kita bisa mengubah Footnote menjadi Endnote atau sebaliknya mengubah Endnote menjadi Footnote. Baik untuk satu, beberapa, atau semuanya.

Cara Mengubah Sebuah Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

Klik kanan pada isi footnote / endnote yang akan diubah dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.

Cara Mengubah Beberapa Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

Catatan: Cara ini untuk merubah beberapa footnote / endnote yang letaknya berurutan.

1. Pilih View | Draft.
   
2. Pada tab References, grup Footnotes, klik Show Notes.
   
3. Jika dokumen memiliki footnote dan endnote, akan muncul sebuah pesan. Pilih View footnote area atau View endnote area, dan kemudian klik OK.
   
4. Pada note pane, pilih beberapa footnote / endnote yang akan diubah (klik footnote / endnote pertama dan geser mouse untuk memilih footnote / endnote yang lain).
   
5. Klik kanan dan pilih Convert to Footnote atau Convert to Endnote.

Cara Mengubah Seluruh Footnote Menjadi Endnote dan Sebaliknya

1. Pada tab References, di grup Footnotes, klik tanda panah Dialog Box Launcher untuk membuka kotak dialog.
   
2. Klik Convert.
   
3. Klik pilihan yang diinginkan dan klik OK.
4. Klik Close.