Cara ini bisa digunakan untuk menyembunyikan dan menampilkan isi sebuah sel berdasarkan nilai pada sel yang lain.
Misalnya, pada invoice di Excel kita ingin tulisan tertentu muncul bila mencapai Total Harga berjumlah sekian. Daripada bolak-balik mengganti warna pada sel tersebut (apalagi bila sedang sangat sibuk dan diburu waktu, kita mungkin lupa untuk menggantinya); maka kita bisa memanfaatkan fitur Conditional Formatting pada Excel. Sehingga warna tulisan akan berubah secara otomatis dan akan membuat pekerjaan kita menjadi lebih cepat.
Tutorial lain tentang Conditional Formatting bisa dilihat pada artikel berikut:
- Cara Membuat Conditional Formatting Berdasarkan Nilai dari Sel yang Lain
Berisi cara memberi format warna pada baris sel berdasarkan nilai dari satu dan beberapa sel yang lain. - 7++ Trik untuk Conditional Formatting di Excel
Langkah-Langkah
Seperti contoh gambar di atas, kita ingin tulisan “Free Bonus” (sel A5) muncul apabila Total Harga (sel B2) lebih besar atau sama dengan Rp 50.000. Sebaliknya tulisan ini disembunyikan bila Total Harga di bawah Rp 50.000.
Cara membuatnya sebagai berikut:
- Klik pada sel A5 yang berisi tulisan “Free Bonus”.
Catatan: Anda bisa memilih sel lain sesuai dengan isi sel yang ingin Anda beri format. - Beri warna putih pada tulisan tersebut. Ini sesuai dengan backgroundnya yang berwarna putih.
- Selanjutnya pada tab Home, di grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
- Pada Select a Rule Type, pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Pada bagian Format values where this formula is true, ketik formula berikut: =B2>=50000
Catatan:
- B2 adalah sel yang berisi nilai Total Harga.
- Sel B2 tidak diberi tanda absolut ($), dengan pertimbangan posisi sel selalu berubah.
- Klik tombol Format. Pada tab Font, bagian Color, pilih warna hitam dan klik OK untuk menutup semua kotak dialog. Selesai. Coba ubah angka pada Total Harga untuk melihat hasilnya.
Catatan:
- Bila Anda perhatikan gambar pertama di atas, tulisan “Terima Kasih & Free Bonus” ada di tengah sel kolom A dan B. Tulisan tersebut tidak menggunakan Merge & Center untuk mengetengahkannya, tapi menggunakan fitur Center Across Selection. Cara membuatnya bisa dilihat di sini: Alternatif Lain Merge & Center Excel.
- Sedangkan untuk membuat tanda centang, caranya ada di postingan ini: Cara Membuat Simbol Centang di Excel, Word, dan PowerPoint.