486 Dengan 2 cara berikut kita bisa membuat tampilan data Excel menjadi tanda * (asterisk) atau tanda bintang seperti password. Menyembunyikan sebagian atau semua isi sel berguna untuk menutupi data penting yang tidak ingin dilihat oleh orang lain. Misalnya ketika print dokumen atau saat share dokumen dalam format PDF. Contoh data:
- Nomor kartu kredit
- NIK pada kartu tanda penduduk (KTP)
- Alamat email
- Nomor handphone dan sebagainya
DAFTAR ISI
Cara 1: Membuat Tanda Bintang (*) dengan Format Cells
Pada cara ini, kita akan menyembunyikan semua data ke tanda bintang (*) dengan menggunakan fitur Format Cells. Langkah-langkah: 1. Pilih kumpulan sel yang datanya ingin disembunyikan. 2. Kemudian klik kanan dan pilih Format Cells. 3. Di tab Number, bagian Category, klik Custom. 4. Masukkan kode format **;**;**;** pada kotak Type. Format ini akan mengganti data angka, huruf, simbol, atau kombinasinya menjadi tanda bintang. Tips: bila ingin menyembunyikan data pada sel tanpa tanda apapun alias kosong, maka masukkan kode ;;; pada kotak Type. 5. Sekarang data pada sel sudah berubah menjadi tanda *. Bila Anda mengklik ganda sel tersebut, maka data aslinya akan muncul kembali. Apabila mengetik pada sel yang masih kosong namun sudah diberi format di atas, maka hasil ketikan juga akan berubah menjadi *. Tips Cara Cepat: Anda bisa menggunakan Format Painter untuk menyalin dan menerapkan format ini ke sel yang lain.Cara Membuat Isi Sel dengan Tanda Bintang Tidak Muncul di Kotak Formula
Kekurangan dari cara di atas adalah datanya masih bisa dilihat di kotak Formula. Apabila Anda ingin data juga tidak ditampilkan di kotak Formula, maka ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menyembunyikannya.- Pilih kumpulan sel tersebut. Klik kanan dan pilih Format Cells.
- Di tab Protection, centang kotak Hidden dan klik OK untuk menutup kotak dialog.
- Dengan kumpulan sel tetap terpilih, di tab Review, bagian Changes, klik Protect Sheet.
- Masukkan password dan konfirmasi sekali lagi untuk proteksi lembar kerja dan akhiri dengan mengklik OK.
- Di tab Review, bagian Changes, klik Unprotect Sheet.
- Masukkan password yang Anda buat pada cara di atas.
Cara Menghilangkan Tanda Bintang (*)
Untuk menghilangkan format * atau mengembalikan ke tampilan asal, pilih kumpulan sel tersebut. Pada tab Home, bagian Number, pilih General.Cara Merubah Data Excel ke Tanda Bintang (*) Secara Otomatis
Kita bisa membuat format di atas otomatis dijalankan berdasarkan nilai data pada sel yang lain. Yaitu dengan menjadikan sebuah sel sebagai toggle atau switch. Cara kerjanya mirip dengan saklar untuk menyalakan dan mematikan lampu. Contohnya seperti gambar berikut. Bila sel A1 berisi huruf Y maka data pada sel B4:B8 akan diubah menjadi tanda *. Dengan demikian, kita tidak perlu bolak-balik merubah formatnya, cukup dengan mengisi atau mengosongkan data pada sel A1 saja. Caranya membuatnya:- Pilih kumpulan sel yang akan diubah menjadi tanda * bila sel A1 berisi huruf Y.
- Di tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
- Di bagian:
- Select a Rule Type: pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Di kotak Format values where this formula is true, masukkan formula atau rumus berikut. =$A$1="Y"
- Klik tombol Format.
- Di tab Number, bagian Category, klik Custom.
- Masukkan atau pilih format **;**;**;** pada kotak Type.
- Klik OK untuk menutup semua kotak dialog.
Baca di sini: 3 Cara Custom Format untuk Membuat Karakter Berulang, Warna, dan Mensejajarkan Posisi Angka Excel
Cara 2: Membuat Tanda Bintang (*) dengan Rumus Excel
Berikut diberikan 4 contoh formula atau rumus untuk menyembunyikan atau menutupi beberapa atau semua isi sel. Serta cara membuat toggle agar rumus ini otomatis dijalankan ketika sebuah kriteria terpenuhi.Rumus 1: Menyembunyikan 5 Karakter Pertama dengan Tanda Bintang
Misalnya kita mempunyai data seperti pada kolom A. Kemudian kita ingin 5 karakter pertama disembunyikan seperti contoh di kolom B. Langkah-langkah: 1. Di sel B2, masukkan rumus:Atau gunakan rumus ini bila komputer Anda menggunakan tanda pemisah titik koma.=REPLACE(A2,1,5,"*****")
2. Salin rumus ke sel di bawahnya. Keterangan rumus:=REPLACE(A2;1;5;"*****")
- A2 adalah sel yang berisi data yang ingin diubah.
- Angka 1 adalah mulai urutan yang akan disembunyikan. Bila ingin menyembunyikan mulai dari karakter kedua, maka tinggal mengganti angka 1 pada rumus menjadi 2. Lihat rumus lengkapnya di bawah ini.
- Angka 5 adalah jumlah karakter yang ingin disembunyikan.
Rumus 2: Menyembunyikan 4 Karakter Tengah dengan Tanda Bintang
Pada contoh ini, kita akan menyembunyikan 4 karakter tengah mulai dari karakter 2 sampai dengan karakter 5. Untuk itu, di sel B2, masukkan rumus:Atau gunakan rumus ini bila komputer Anda menggunakan tanda pemisah titik koma.=REPLACE(A2,2,4,"****")
=REPLACE(A2;2;4;"****")
Rumus 3: Menyembunyikan 4 Karakter Terakhir dengan Tanda Bintang
Di sel B2, masukkan rumus:Atau gunakan rumus ini bila komputer Anda menggunakan tanda pemisah titik koma.=REPLACE(A2,LEN(A2)-3,4,"****")
Keterangan rumus:=REPLACE(A2;LEN(A2)-3;4;"****")
- LEN(A2)-3 adalah mulai urutan yang akan disembunyikan, yaitu karakter ke-6. Fungsi LEN(A2) berguna untuk menghitung panjang karakter di sel A2, yaitu 9 karakter.
- Angka 4 adalah jumlah karakter yang ingin disembunyikan.
Rumus 4: Menyembunyikan Semua Karakter dengan Tanda Bintang
Di sel B2, masukkan rumus:Atau gunakan rumus ini bila komputer Anda menggunakan tanda pemisah titik koma.=REPLACE(A2,1,LEN(A2),REPT("*",LEN(A2)))
Keterangan rumus:=REPLACE(A2;1;LEN(A2);REPT("*";LEN(A2)))
- Fungsi REPT berguna untuk menampilkan tanda * sebanyak jumlah karakter (fungsi LEN) di sel A2.
Cara Menjalankan Rumus Tanda Bintang (*) Secara Otomatis
Sama seperti cara pertama di atas, kita juga bisa membuat sebuah toggle yang akan menjalankan rumus tanda * secara otomatis bila kriteria yang kita tentukan dipenuhi. Untuk itu, kita bisa menggabungkan fungsi IF dengan rumus-rumus di atas. Contohnya seperti gambar berikut. Bila sel A12 berisi huruf Y maka 5 karakter pertama pada sel B15:B20 akan diubah menjadi tanda *. Langkah-langkah: 1. Di sel B15, masukkan rumus:Atau gunakan rumus ini bila komputer Anda menggunakan tanda pemisah titik koma.=IF($A$12="Y",REPLACE(A15,1,5,"*****"),A15)
2. Salin rumus ke sel di bawahnya. Mari uji coba dengan mengetikkan huruf y atau Y pada sel A12 dan lihat perubahan tampilannya. Coba juga mengosongkan sel A12 dan lihat hasilnya.=IF($A$12="Y";REPLACE(A15;1;5;"*****");A15)
Kesimpulan
Demikian 2 cara untuk merubah tampilan data Excel menjadi tanda bintang atau asterisk (*), yang menggunakan fitur Format Cells dan rumus Excel. Tidak terbatas pada tanda bintang saja, kita juga bisa menerapkan kedua metode pada tutorial ini untuk mengganti tampilan data ke tanda yang lain, seperti tanda X atau tanda #.Baca di sini: 3+ Cara Membuat Simbol Bintang ★ di Word, PowerPoint, Excel