Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel 2007


 

Kadang mungkin kita ingin membuat aturan pada data yang diketikkan pada lembar kerja. Misalnya, pada range tertentu hanya boleh diisi dengan angka saja, kemudian untuk sel yang lain hanya boleh diisi dengan teks saja. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur validasi data (Data Validation) di Excel 2007.

Validasi data membantu mengurangi kesalahan saat input data pada lembar kerja. Fitur ini sangat bermanfaat terutama bila file Excel dikerjakan oleh lebih dari satu orang.

Misalnya: Pada range tertentu (B1:F1) hanya boleh diisi dengan angka 100 – 9999 saja.
Data Excel
Bila diisi dengan data lain akan diberikan peringatan seperti contoh berikut.
Invalid Input

Cara membuatnya cukup mudah. Berikut akan disajikan cara validasi input untuk angka, teks, dan tanggal.

 

Cara Validasi Input untuk Angka

  1. Pilih kumpulan sel (range).

  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.
    Data Tools Group
  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Whole number.
  4. Di bagian Data, pilih between.

  5. Di kotak Minimum, isi angka terendah, misalnya 100.

  6. Di kotak Maximum, isi angka tertinggi, misalnya 9999.

  7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.
    Validasi Data Angka

 

Cara Validasi Input untuk Teks

  1. Pilih kumpulan sel (range).

  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.

  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Custom.

  4. Di kotak Formula, isi dengan formula: =IsText (B2), sel B2 merupakan sel pertama pada range.

  5. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.
    Validasi Data Teks

 

Cara Validasi Input untuk Tanggal

  1. Pilih kumpulan sel (range).

  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.

  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Date.

  4. Di bagian Data, pilih between.

  5. Di kotak Start date, isi dengan tanggal awal, misalnya 3/1/2010.

  6. Di kotak End date, isi dengan tanggal akhir, misalnya 3/31/2010.

  7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.
    Validasi Data Tanggal

 


 

Tip: Untuk mempermudah pengisian data, kita dapat menambahkan input message, sehingga saat sel tersebut diklik akan muncul keterangan (lihat gambar berikut) tentang data yang boleh diinput.
Input Message

Cara Membuat Input Message:

  1. Saat membuat validasi di kotak dialog Data Validation, klik Input Message tab.

  2. Di bagian Title, isi dengan judul, misalnya Keterangan.

  3. Di kotak Input message, isi dengan kalimat, misalnya Isi dengan angka 100 – 9999.

  4. Klik OK.
    Input Message Dialog Box

 

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »

11 comments

comments
Anonymous
Wed Jun 22, 05:13:00 PM delete

Bagaimana saya ingin menghalang key in nombor atau huruf yang sama didalam kekotak yg telah sya higlightkan? cthnya kekotak b3:b10 telah dihiglightkan.. dimana kotak b5 telah dimasukkan nombor 456789. bagaimana utk mhalang agar no 456789 tidak boleh di key in di lain2 kotak yg telah di higlightkan? msg amaran akan keluar.

Reply
avatar
Anonymous
Thu Jun 23, 03:33:00 PM delete

alahai bahasa English.. tpi apa2 pun trima kasih sgt2.. syukur alhamdulilah.

Reply
avatar
Mon Dec 22, 01:18:00 PM delete

jika membuat combobox ada batas karakter, untuk menambah karakter bagaimana??

Reply
avatar
Mon Dec 22, 02:44:00 PM delete

Berapa tambahan karakter yang ingin dibuat?
Batas karakter untuk combobox hanya bisa sampai 255 saja.


Reply
avatar
Sat May 09, 12:30:00 PM delete

Mat siang admin...bagaimana cara yang simple agar sy dapat memindahkan/mengcopy data nomor phone dengan format yang berbeda ? contoh : 081355123123 di copy menjadi '081355123123...masalahnya sy kesulitan karena nomor phonenya banyak......mohon bantuannya, terima kasih sebelumnya.....

Reply
avatar
Sat May 09, 02:07:00 PM delete

Saya tidak melihat perbedaan pada contoh di atas kecuali penambahan tanda petik satu di depan nomor '081355123123

Bila ingin menambahkan tanda petik satu, maka bisa dengan menggunakan formula seperti ini: ="'"&J11
J11 adalah sel yang berisi 081355123123. Selanjutnya copy paste formula ini untuk sel yang lain atau tarik dan geser kotak persegi di sudut kanan bawah sel yang berisi formula ke sel yang lain.

Reply
avatar
Mon May 11, 11:29:00 AM delete

Bagaimana jika mengeahui hasil penjumlahan yg kurang

Reply
avatar
Mon May 11, 11:33:00 AM delete

Bagaimana memberi pesan peringatan jika. inputan data
tidak sesuai total penjumlahan

Reply
avatar
Tue May 12, 07:54:00 AM delete

Saya kurang mengerti maksud Anda.
Bukankah total penjumlahan dibuat setelah data diinput. Jadi tidak ada kekeliruan karena akan dihitung oleh Excel?
Mungkin bisa diberi contoh yang lebih detil?

Reply
avatar
Thu Jun 11, 11:40:00 AM delete

Saya mau tanya, bagaimana cara menghindaribduplikasi saat pengetikan. misal saat mengetik "anak1" utk selanjutnya jika kita mengetik "a maka akan muncul otomatis opsi anak1. Tapi jika kita menambah data "anak2" utk selanjutnya saat mengetik "a tidak ada opsi otomatis yang sama akan keluar. Bisa bantu solusinya aga opsi otomatisnya bisa leluar walau data banyak. Terimakasih.

Reply
avatar