Label List

Wednesday, March 24

Cara Validasi Data yang Diinput pada Lembar Kerja Excel 2007



 

Kadang mungkin kita ingin membuat aturan pada data yang diketikkan pada lembar kerja. Misalnya, pada range tertentu hanya boleh diisi dengan angka saja, kemudian untuk sel yang lain hanya boleh diisi dengan teks saja. Hal ini dapat dilakukan dengan menggunakan fitur validasi data (Data Validation) di Excel 2007.

Validasi data membantu mengurangi kesalahan saat input data pada lembar kerja. Fitur ini sangat bermanfaat terutama bila file Excel dikerjakan oleh lebih dari satu orang.

Misalnya: Pada range tertentu (B1:F1) hanya boleh diisi dengan angka 100 – 9999 saja.
Data Excel
Bila diisi dengan data lain akan diberikan peringatan seperti contoh berikut.
Invalid Input

Cara membuatnya cukup mudah. Berikut akan disajikan cara validasi input untuk angka, teks, dan tanggal.

 

Cara Validasi Input untuk Angka

  1. Pilih kumpulan sel (range).

  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.
    Data Tools Group
  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Whole number.
  4. Di bagian Data, pilih between.

  5. Di kotak Minimum, isi angka terendah, misalnya 100.

  6. Di kotak Maximum, isi angka tertinggi, misalnya 9999.

  7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.
    Validasi Data Angka

 

Cara Validasi Input untuk Teks

  1. Pilih kumpulan sel (range).

  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.

  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Custom.

  4. Di kotak Formula, isi dengan formula: =IsText (B2), sel B2 merupakan sel pertama pada range.

  5. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.
    Validasi Data Teks

 

Cara Validasi Input untuk Tanggal

  1. Pilih kumpulan sel (range).

  2. Pada Data tab, Data Tools group, klik Data Validation, dan pilih Data Validation.

  3. Pada Setting tab, di bagian Allow, pilih Date.

  4. Di bagian Data, pilih between.

  5. Di kotak Start date, isi dengan tanggal awal, misalnya 3/1/2010.

  6. Di kotak End date, isi dengan tanggal akhir, misalnya 3/31/2010.

  7. Untuk menambahkan input message lihat di sini atau klik OK untuk menutup kotak dialog.
    Validasi Data Tanggal

 


 

Tip: Untuk mempermudah pengisian data, kita dapat menambahkan input message, sehingga saat sel tersebut diklik akan muncul keterangan (lihat gambar berikut) tentang data yang boleh diinput.
Input Message

Cara Membuat Input Message:

  1. Saat membuat validasi di kotak dialog Data Validation, klik Input Message tab.

  2. Di bagian Title, isi dengan judul, misalnya Keterangan.

  3. Di kotak Input message, isi dengan kalimat, misalnya Isi dengan angka 100 – 9999.

  4. Klik OK.
    Input Message Dialog Box

 


3 comments:

  1. Bagaimana saya ingin menghalang key in nombor atau huruf yang sama didalam kekotak yg telah sya higlightkan? cthnya kekotak b3:b10 telah dihiglightkan.. dimana kotak b5 telah dimasukkan nombor 456789. bagaimana utk mhalang agar no 456789 tidak boleh di key in di lain2 kotak yg telah di higlightkan? msg amaran akan keluar.

    ReplyDelete
  2. alahai bahasa English.. tpi apa2 pun trima kasih sgt2.. syukur alhamdulilah.

    ReplyDelete