Format Table dengan Style Excel

Excel menyediakan format data lembar kerja menggunakan styles yang terdiri dari: Conditional Formatting, Format as Table, dan Cell Styles. Tutorial kali ini akan membahas cara membuat dan format table dengan Format as Table.

Mengatur data-data di lembar kerja dalam bentuk table akan membantu kita dalam menyaring data dan memberi format khusus seperti contoh di bawah ini, sehingga mempermudah membaca dan menganalisa data.

Berikut cara membuatnya.

Menggunakan Table Style untuk Membuat Table

1. Pada lembar kerja, pilih kelompok sel yang ingin diformat sebagai table. Hal penting: sel yang dipilih harus letaknya berdampingan, tidak boleh selang-seling.
2. Pada tab Home dalam grup Styles, klik Format as Table.
   
3. Pilih table style yang diinginkan pada bagian Light, Medium, atau Dark.
   
4. Selanjutnya akan muncul kotak dialog Format As Table. Centang kotak My table has headers, apabila table yang dibuat memiliki header (judul kolom). Kemudian klik OK.

Tips: Untuk membuat tabel secara cepat, pilih kelompok sel yang akan dijadikan tabel dan tekan CTRL + T. Excel akan menformat tabel dengan style.

Merubah Table menjadi Sel Biasa

Setelah membuat tabel Excel, Anda mungkin hanya menginginkan style tabel saja (misalnya format warna dan garis).

Agar tidak kehilangan pemformatan style tabel yang sudah diterapkan, maka kita bisa mengonversi tabel menjadi range atau kumpulan sel biasa.

Menghilangkan fungsi tabel bisa berguna saat kita ingin memindahkan atau menyalin semua lembar kerja Excel secara sekaligus ke file yang lain.

Langkah-langkah:

1. Klik pada salah satu sel tabel untuk menampilkan tab Design pada Table Tools.
2. Di grup Tools, klik Convert to Range.
   
3. Pada pertanyaan yang muncul, klik Yes.
   Hasilnya seperti gambar berikut.
   
   Fitur tabel seperti panah Sort & Filter pada header baris sudah hilang. Namun, totalnya masih tetap ada. Selain itu, referensi yang menggunakan nama tabel dalam rumus akan berubah menjadi referensi sel biasa.

Mengganti Table Style

1. Klik sel pada table yang ingin diganti style-nya untuk menampilkan tab Design pada Table Tools.
2. Klik tab Design, di grup Table Style, pilih style baru yang diinginkan.

Troubleshooting

Anda mungkin menemukan masalah ini, saat diberi Table Style, tampilan tabel tidak berubah sama sekali.

Hal ini bisa disebabkan sel tabel sudah diberi warna dengan Cell Styles atau sebelumnya dikonversi dari tabel menjadi range biasa.

Solusinya: pada Home | Styles, klik Cell Styles dan pilih Normal. Sekarang tampilan akan berubah sesuai Table Style yang dipilih dari galeri.

Menghilangkan Table Style

1. Klik sel pada table yang ingin dihilangkan style-nya untuk menampilkan tab Design pada Table Tools.
2. Pada grup Table Style, klik tombol More dan pilih Clear.

Menggunakan Table Style Options untuk Memformat Elemen Table

1. Klik sel pada table yang ingin diformat untuk menampilkan tab Design pada Table Tools.
   
2. Pada grup Table Style Options:
   • Untuk menampilkan / menghilangkan baris header, centang / kosongkan kotak Header Row.
   • Untuk menampilkan / menghilangkan baris total, centang / kosongkan kotak Total Row.
     Fitur ini merupakan cara cepat menambahkan fungsi seperti SUM, AVERAGE, COUNT, MIN/MAX, dan lain-lain. Klik tanda panah di samping sel untuk memilih fungsi yang diinginkan.
     
   • Untuk membuat / menghilangkan format khusus pada kolom pertama table, centang / kosongkan kotak First Column.
   • Untuk membuat / menghilangkan format khusus pada kolom terakhir table, centang / kosongkan kotak Last Column.
   • Untuk membuat / menghilangkan format yang berbeda pada baris ganjil dan genap, centang / kosongkan kotak Banded Rows. Format ini membantu mempermudah membaca data pada baris table.
     
   • Untuk membuat / menghilangkan format yang berbeda pada kolom ganjil dan genap, centang / kosongkan kotak Banded Columns. Format ini membantu mempermudah membaca data pada kolom table.
     
   • Di Excel 2013, 2016, 2019, 365: ada tambahan Filter Button – untuk membuat / menghilangkan tanda panah filter.