Cara Membuat Nomor Urut Excel yang Ada Baris Kosong

Tutorial ini membahas cara membuat nomor baris Excel, yang diselingi baris kosong.

Baca juga: Cara Membuat No Urut A – Z, AA – ZZ di Kolom dan Baris Excel

Kita bisa membuat nomor urut baris dengan menggunakan Fill Handle seperti di tutorial ini: Membuat Seri Angka dan Tanggal dengan Auto Fill di Excel atau menggunakan Fill Series: Membuat Urutan Angka di Excel Hingga Puluhan Ribu tanpa Melakukan Dragging.

Namun, bila ada baris kosong, maka baris tersebut akan ada nomornya juga. Sedangkan yang kita inginkan adalah baris yang ada data saja yang memiliki nomor.

Contohnya seperti gambar berikut yang berisi data jenis-jenis kopi dari berbagai negara.

Untuk itu, kita bisa menggunakan cara berikut ini.

Langkah-Langkah:

1. Misalnya kita akan membuat nomor urut baris mulai dari sel A2. Klik sel A2 dan masukkan formula berikut:

   =IF(ISBLANK(B2);"";COUNTA($B$2:B2))

   

2. Selanjutnya salin formula ini ke baris di bawahnya. Selesai.

Catatan:

• Ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma, bila komputer anda menggunakan settingan tersebut.
• Fungsi IF dengan ISBLANK berguna untuk mengecek apakah sel di sampingnya (B2) memiliki data atau tidak. Bila kosong, maka nomor tidak akan dimunculkan. Bila ada data, maka nomor urut akan muncul.
• Bila nomor baris sudah dibuat dan kemudian kita mengisi data pada baris yang kosong, maka nomor baris akan muncul di sel kolom A. Ini karena kita sudah menempatkan formula pada sel tersebut (langkah 2 tutorial di atas).