Label List

Saturday, January 10

Menggunakan Styles di Word 2007 - 2010: untuk Format Dokumen yang Konsisten



Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi, antara lain:

  • Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.
  • Dapat melakukan sekumpulan format (ukuran, jenis, dan gaya font) dengan hanya satu perintah sederhana.
  • Untuk membuat Daftar Isi (Table of Content).
  • Untuk dapat menggunakan Document Map.

 

 

Untuk pengguna Word 2003, dapat membaca tutorial tentang Styles di artikel ini: Menggunakan Styles dalam Word 2003.

 

Cara Menggunakan Styles

  1. Pilih teks yang ingin diberi style.
  2. Pada Home tab, Styles group, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol More more button untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles.
    Styles Group - Word 2007

 

Cara Menghapus Style

  • Menghapus satu teks saja
    1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
    2. Klik Styles Dialog Box Launcher Dialog Box Launcheruntuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.
      Styles Pane
  • Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus
    Misalnya, menghapus semua teks yang diberi style Heading 1.

    1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1.
    2. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.
    3. Klik Styles Dialog Box Launcher Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

 

Cara Mengubah Style

Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.

  • Cara I:
    1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.
    2. Ubah ukuran font.
    3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut ini:
      1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
      2. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.
  • Cara II:
    1. Pada Home tab, Styles group, klik kanan style yang ingin diubah (misalnya, Heading 1).
    2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.
    3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK.
    4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.


  • Tip: Ada kemungkinan setelah melakukan cara di atas, teks tidak berubah style-nya. Hal ini disebabkan format teks yang dibuat secara manual, tidak menggunakan fitur Styles Microsoft Word. Gunakan cara berikut untuk mengecek format pada teks.

    • Klik Styles Dialog Box Launcher Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.
      Style Inspector
    • Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
      Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.
      Format dengan Styles

      Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).
      Format Manual

 

Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles

  1. Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.
  2. Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.
  3. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.
  4. Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.
    New Quick Style
  5. Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan.

 

12 comments:

  1. Great article!

    ReplyDelete
  2. Saya mau tanya, bagaimana cara membuat format tanda tangan, kan biasanya ada di kata pengantar atau halaman pengesahan, nah gimana caranya supaya konsisten dan rapi? selain biasanya aku pake text box

    ReplyDelete
  3. @MoRe,

    Jika maksud Anda adalah posisi tanda tangannya, saya sarankan untuk menggunakan TAB.

    Salam,
    Imeily

    ReplyDelete
  4. mas, bagaimana mengatasi heading 4 yang tidak muncul di daftar isi, terimakasih

    ReplyDelete
  5. @uti,

    Caranya: pada Table of Contents, isi Show levels dengan angka 4. Petunjuk lengkapnya ada di artikel ini: Membuat Daftar Isi (Table of Contents) di Word 2007.

    Salam,
    Imeily

    PS: saya lebih tepat disebut sis :)

    ReplyDelete
  6. sis, ini bisa digunakan juga untuk daftar gambar, dan daftar sumber mungkin yah
    kecuali daftar lampiran :D

    ReplyDelete
  7. bagaimana kalo dengan bahasa arab? kenapa tidak bisa otomatis?

    ReplyDelete
    Replies
    1. @alay badai,

      Apakah maksud Anda menggunakan style untuk membuat daftar isi otomatis?
      Bisa, asalkan heading bahasa Arab diberi style Heading 1 - Heading 4.

      Delete
  8. Sis,...kalo pengin mengcopy style keseluruhan dari file yang sudah jadi ke file yang belum ada stylenya bisa nggak?...maksudku otomatis langsung berubah sesuai style yang sudah ada... :) Thanks.

    ReplyDelete
    Replies
    1. @castra yudhistira,

      Untuk menggunakan style dari file lain, import style tersebut terlebih dahulu (tutorial).

      Delete
  9. sis pada style title diberi garis bawah berwarna biru..itu bisa dihilangin gak?thx b4 :)

    ReplyDelete
    Replies
    1. Bisa. Caranya:
      - Klik atau highlight title tersebut.
      - Pada tab Home, grup Paragraph, klik tanda panah pada border dan pilih No Border.

      Delete