4 Trik untuk Mengolah Isi Slide yang Panjang di PowerPoint


Tutorial: PowerPoint 2007, 2010.

Isi slide presentasi PowerPoint yang berupa kumpulan teks biasanya ditempatkan di placeholder dalam bentuk daftar. Dan apabila teks yang diketikkan melebihi ukuran placeholder, maka PowerPoint otomatis akan memperkecil ukuran font dan jarak baris agar placeholder bisa memuat kumpulan teks tersebut.

Placholder PowerPoint 2007 - Computer 1001

Kadang ada juga ditemukan isi slide yang memanjang ke bawah melebihi ukuran placeholder, sehingga tidak akan muncul saat slide show.

Ada cara untuk mengatasi masalah-masalah tersebut di atas. Di artikel ini, Computer 1001 akan menyajikan 4 trik untuk mengatasinya.

 

Trik 1: Memisahkan Kumpulan Teks ke dalam Dua Slide

Trik ini berguna untuk memisahkan isi slide yang berupa kumpulan kalimat yang panjang ke dalam dua atau beberapa slide.

    Caranya:
  1. Klik pada placeholder yang ingin dipisahkan isinya untuk memunculkan AutoFit Options dan kemudian klik Split Text Between Two Slides.
    AutoFit Options - memisahkan teks ke dalam dua slide - PowerPoint 2007
  2. Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini.
    Catatan: AutoFit Options akan tetap muncul bila isi slide masih melebihi ukuran placeholder. Ulangi lagi langkah 1 di atas, jika masih ingin memisahkannya lagi.
    AutoFit Options - teks dibagi ke dalam dua slide - PowerPoint 2007

 

Trik 2: Membagi Isi Slide Menjadi Dua Kolom

Trik ini berguna untuk memisahkan isi slide yang berupa poin-poin singkat tetapi banyak ke dalam dua kolom pada slide yang sama.

    Caranya:
  1. Klik pada placeholder untuk memunculkan AutoFit Options dan kemudian klik Change to Two Columns.
    AutoFit Options - memisahkan teks ke dalam dua kolum - PowerPoint 2007

  2. Sekarang tampilan isi slide akan berubah menjadi seperti gambar berikut ini.
    AutoFit Options - teks terbagi ke dalam dua kolom - PowerPoint 2007

 

Trik 3: Melanjutkan Pengetikan di Slide Baru

Gunakan trik ini untuk melanjutkan mengetik teks di slide yang baru bila isi slide sudah penuh.
Catatan: AutoFit Options akan muncul secara otomatis untuk menandai bahwa isi slide sudah penuh.

    Caranya:
  1. Klik pada AutoFit Options dan kemudian klik Continue on a New Slide.
    AutoFit Options - pengetikan teks dilanjutkan ke slide baru  - PowerPoint 2007
  2. PowerPoint akan membuat slide baru dengan judul yang sama seperti contoh gambar berikut ini.
    AutoFit Options - slide baru  - PowerPoint 2007

 

Trik 4: Mengedit Slide yang Isinya Berada di Luar Placeholder

Anda mungkin pernah mendapatkan slide presentasi yang isinya keluar dari placeholder seperti gambar berikut ini. Hal ini akan mengakibatkan bagian yang berada di luar placeholder tidak akan muncul saat Slide Show.
Isi slide berada di luar placeholder  - PowerPoint 2007

Berikut ini adalah cara untuk memperbaikinya.

  1. Klik pada placeholder yang berisi kumpulan teks tersebut untuk memunculkan AutoFit Options.
  2. Kemudian lakukan salah satu dari hal berikut ini:
    • Klik AutoFit Text to Placeholder dan PowerPoint akan memperkecil ukuran font dan jarak baris agar semua text masuk ke dalam placeholder.
      AutoFit Options - AutoFit Text to Placeholder - PowerPoint 2007
    • Klik Change to Two Columns untuk membaginya ke dalam dua kolom pada slide yang sama.
    • Klik Split Text Between Two Slides untuk memisahkan kumpulan teks tersebut ke dalam dua slide.

 

Rekomendasi Artikel

Tutorial lain yang berguna untuk membuat slide presentasi.

 

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »

1 comments:

Tulis Komentar
Anonymous
15 January, 2015 23:35 delete

Terima kasih postnya berguna sekali.

Reply