Cara Menghapus Kolom dan Baris Kosong di Excel Secara Sekaligus


Tutorial: Excel 2007, 2010, 2013.

Tutorial ini menyajikan cara menghapus kolom atau baris kosong Excel yang berjumlah banyak secara sekaligus.

Cara Menghapus Kolom dan Baris Kosong di Excel Secara Sekaligus

Rekomendasi: Cara Menghapus Halaman Kosong di Dokumen Microsoft Word

Ada beberapa cara untuk menghapus baris atau kolom kosong yang terletak di antara kolom atau baris data lembar kerja Excel. Bila jumlahnya sedikit, kita bisa memilih setiap baris atau kolom kosong tersebut satu per satu dan kemudian menghapusnya.

Namun, bila baris atau kolom kosong yang ingin dihapus jumlahnya banyak, misalnya ratusan atau ribuan ke atas, maka kita bisa menggunakan trik berikut untuk memilih semua baris dan kolom kosong dengan cepat.


Hal penting: Backup terlebih dahulu lembar kerja Excel sebelum menghapus baris dan kolom kosong.

 

 

Cara Menghapus Seluruh Kolom Kosong Excel

Gunakan cara berikut apabila lembar kerja hanya memiliki kolom kosong saja.
Contoh kolom kosong pada lembar kerja Excel

Langkah-langkah:

  1. Blok atau highlight seluruh area lembar kerja Excel yang ingin dihapus kolom kosongnya.
    Tip: kita juga bisa menggunakan shortcut untuk memilih area lembar kerja dengan cepat. Klik pada sel pertama, misalnya A1 (CTRL + HOME) dan kemudian tekan tombol CTRL + SHIFT + END.
    Blok area data kolom kosong lembar kerja Excel
  2. Pada tab Home, bagian Editing, klik Find & Select dan pilih Go To Special.
    Pilih Go To Special
  3. Pada kotak dialog yang muncul, klik Blanks dan kemudian klik OK. Sekarang semua sel kosong sudah dipilih.
    Pilih Blank
  4. Untuk menghapusnya:
    • Klik kanan salah satu sel dan pilih Delete.
    • Pilih Entire column dan klik OK.
      Pilih Entire column
      Selesai, semua kolom kosong sudah berhasil dihapus.
      Tampilan hasil semua kolom kosong sudah dihapus


    Tip: kita juga bisa menghapusnya dengan cara ini: pada tab Home, grup Cells, klik Delete dan pilih Delete Sheet Columns.

 

Cara Menghapus Seluruh Baris Kosong Excel

Gunakan cara di bawah ini apabila lembar kerja hanya memiliki baris kosong saja.
Contoh baris kosong pada lembar kerja Excel

Langkah-langkah:

  1. Blok atau highlight seluruh area lembar kerja Excel yang ingin dihapus baris kosongnya.
    Blok area data baris kosong lembar kerja Excel
  2. Pada tab Home, bagian Editing, klik Find & Select dan pilih Go To Special.
  3. Pada kotak dialog yang muncul, klik Blank dan kemudian klik OK. Sekarang semua sel kosong sudah dipilih.
  4. Untuk menghapusnya:
    • Klik kanan salah satu sel dan pilih Delete.
    • Pilih Entire row dan klik OK.
      Pilih Entire row
      Selesai, semua baris kosong sudah berhasil dihapus.
      Tampilan hasil semua baris kosong sudah dihapus


    Tip: kita juga bisa menghapusnya dengan cara ini: pada tab Home, grup Cells, klik Delete dan pilih Delete Sheet Rows.
    Pilih Delete Sheet Rows

 

Cara Menghapus Seluruh Kolom dan Baris Kosong Excel

Gunakan cara berikut apabila lembar kerja memiliki baris dan kolom kosong seperti contoh gambar berikut ini.
Contoh baris dan kolom kosong pada lembar kerja Excel

Kita bisa menghapus baris kosong terlebih dahulu dan dilanjutkan dengan menghapus kolom kosong atau sebaliknya. Cara ini juga bisa kita gunakan untuk menghapus baris kosong saja atau menghapus kolom kosong saja, pada lembar kerja yang berisi sel kosong seperti ini.

Pada tutorial yang membahas topik yang sama, saya melihat cara yang digunakan sama dengan cara menghapus baris kosong. Namun, cara ini akan menghapus baris data yang berada di atasnya.
Contoh baris data yang ikut terhapus

Untuk itu, kita akan menggunakan cara berikut yang bisa menghapus kolom dan baris kosong saja tanpa menghapus sel yang berisi data.


Langkah-langkah:

  1. Blok atau highlight seluruh area lembar kerja Excel yang ingin dihapus baris dan kolom kosongnya.
    Blok area data baris dan kolom kosong lembar kerja Excel
  2. Pada tab Home, bagian Editing, klik Find & Select dan pilih Go To Special.
  3. Pada kotak dialog yang muncul, klik Blank dan kemudian klik OK. Sekarang semua sel kosong sudah dipilih.
  4. Untuk menghapus:
    • Baris kosong: klik kanan salah satu sel dan pilih Shift cells up.
    • Kolom kosong: klik kanan salah satu sel dan pilih Shift cells left.
      Pilih Shift cells up untuk menghapus baris kosong

    Hasilnya adalah seperti gambar berikut ini. Baris kosong sudah dihapus semua tanpa mengganggu data yang lain.
    Tampilan hasil baris kosong sudah dihapus

  5. Selanjutnya apabila ingin menghapus kolom atau baris kosong, bisa mengikuti cara menghapus baris dan kolom yang sudah disajikan di atas.

 

Rekomendasi Artikel

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »