Menggunakan Styles di Word: untuk Format Dokumen yang Konsisten

17.4K

Tutorial ini membahas cara menggunakan style di Word untuk membuat Heading 1, 2, 3, dan seterusnya; serta style Title, Quote, dan lain-lain.

Fitur Styles dalam Microsoft Word memiliki banyak fungsi, antara lain:

• Penggunaan Styles menjaga agar format dokumen tetap konsisten walau dikerjakan oleh beberapa orang.
• Dapat melakukan sekumpulan format (ukuran, jenis, dan gaya font) dengan hanya satu perintah sederhana.
• Untuk membuat Daftar Isi (Table of Content).
• Untuk dapat menggunakan Document Map.

Untuk pengguna Word 2003, dapat membaca tutorial tentang Styles di artikel ini: Menggunakan Styles dalam Word 2003.

Cara Menggunakan Styles

1. Pilih teks yang ingin diberi style.
2. Pada Home tab, grup Styles, klik style yang diinginkan (misalnya, Heading 1). Klik tombol More untuk melihat pilihan style yang lain dalam galeri Quick Styles.
   

Cara Menghapus Style

Gunakan cara berikut untuk menghapus style pada satu atau beberapa teks secara sekaligus.

Menghapus satu teks saja

1. Klik teks yang ingin dihapus style-nya.
2. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.
   

Menghapus beberapa teks dengan style yang sama sekaligus

Misalnya, menghapus semua teks yang diberi style Heading 1.

1. Klik salah satu teks dengan style Heading 1.
2. Pada Home tab, grup Styles, klik kanan style Heading 1 dan pilih Select All.
3. Klik Styles Dialog Box Launcher untuk menampilkan Styles Pane dan pilih Clear All.

Cara Mengubah Style

Kadang-kadang setelah kita memberi style pada teks, mungkin kita ingin mengubahnya lagi. Misalnya, kita mempunyai 30 teks dengan style Heading 1 dan akan mengubah ukuran font Heading 1 dari 14 pt menjadi 30 pt.

Ada 2 cara untuk mengubah semua style secara cepat.

Cara I

1. Pilih salah satu teks dengan style Heading 1.
2. Ubah ukuran font.
3. Selanjutnya agar semua teks Heading 1 mengikuti style yang baru, gunakan cara berikut ini:
   1. Pada Home tab, grup Styles, klik kanan style yang ingin diubah (Heading 1).
   2. Pilih Update Heading 1 to Match Selection. Sekarang semua teks dengan style Heading 1 sudah diubah mengikuti style yang baru.

Cara II

1. Pada Home tab, grup Styles, klik kanan style yang ingin diubah (misalnya, Heading 1).
2. Klik Modify untuk menampilkan kotak dialog.
3. Pada kotak dialog Modify Style, beri centang pada kotak Automatically update dan klik OK.
4. Selanjutnya, cukup lakukan perubahan yang diinginkan pada salah satu teks Heading 1, sementara teks yang lain akan diubah secara otomatis.

Tips: Ada kemungkinan setelah melakukan cara di atas, teks tidak berubah style-nya. Hal ini disebabkan format teks yang dibuat secara manual, tidak menggunakan fitur Styles Microsoft Word. Gunakan cara berikut untuk mengecek format pada teks.

• Klik Styles Dialog Box Launcher dan pilih Style Inspector untuk melihat apakah teks tersebut diformat secara manual.
  
• Contoh teks yang menggunakan format style dan manual dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
  Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh Style menggunakan Heading 1.
  

  Keterangan pada Paragraph formatting dalam Style Inspector menunjukkan teks Contoh manual diformat manual (Normal).
  

Lihat juga: 2 Cara Cepat Menyalin Judul (Heading) Saja di Word

Membuat dan Menambahkan Style Baru ke Galeri Quick Styles

1. Pilih teks yang ingin dijadikan sebagai style baru.
2. Beri format yang diinginkan, misalnya Heading 1, warna biru, font Tahoma.
3. Klik kanan teks untuk menampilkan pop-up menu.
4. Arahkan ke Styles, dan klik Save Selection as a New Quick Style.
   
5. Beri nama pada style tersebut, dan klik OK. Style yang dibuat akan muncul di galeri Quick Styles dengan nama yang diberikan.

Lihat petunjuk lengkapnya di: Cara Menyimpan Objek ke Galeri Quick Part.