Ikuti 3 cara berikut untuk mengubah atau menyimpan slide PowerPoint menjadi gambar JPG, PNG, GIF, dan lain-lain. Tutorial ini juga membahas perbedaan kualitas masing-masing cara serta panduan mengkompres gambar.
Lihat di sini: 2 Cara Menyimpan Presentasi PowerPoint Menjadi Video.
Fitur ini sangat bermanfaat sekali karena bisa kita gunakan untuk membuat desain gambar yang sederhana tapi keren, misalnya untuk banner, postingan di sosial media, dan sebagainya.
DAFTAR ISI
Penting – Mempertahankan Resolusi Gambar Kualitas Tinggi
Supaya resolusi gambar yang berkualitas tinggi tidak berubah saat disimpan dalam file PowerPoint, maka buat pengaturan berikut sebelum menyimpan file PowerPoint untuk pertama kalinya.
Langkah-langkah:
- Bila menggunakan:
- Word 2007: klik tombol Office Button dan klik Word Options.
- Word 2010, 2013, 2016, 2019, 365: klik tab File dan klik Options.
- Klik tab Advanced.
- Pastikan Set default target output to yang berada di Image Size and Quality menggunakan ppi tertinggi. Contoh 220 ppi. Di PowerPoint 2016 dan versi di atasnya, kita bisa memilih kualitas HD 330 ppi.
Jika Anda melewatkan opsi ini, gambar resolusi tinggi akan kehilangan kualitasnya pada penyimpanan pertama. - Bila tetap ingin menggunakan ppi yang lebih rendah dan tidak mau gambar dalam slide dikompres, maka centang kotak Do not compress images in the file. Dengan demikian, saat file PowerPoint disimpan, gambar tidak akan dikompres.
Hal yang perlu Diketahui
Pengaturan ini hanya berlaku pada file yang dipilih saja. Jadi tidak berlaku untuk semua file PowerPoint.
Ulangi petunjuk di atas bila ingin mencegah auto kompresi gambar pada file PowerPoint yang lain.
Lihat juga: Cara Cepat Menyisipkan Ratusan Gambar Secara Sekaligus di PowerPoint
Cara 1: Menyimpan Satu atau Semua Slide PowerPoint menjadi Gambar
Pada cara ini, kita akan menggunakan fitur Save As untuk menyimpan satu atau semua slide PowerPoint menjadi file gambar.
Langkah-langkah:
- Di panel thumbnail (sebelah kiri layar), klik slide yang ingin disimpan menjadi file gambar.
- Pilih File | Save As dan pilih lokasi penyimpanan.
- Di kotak File name: beri nama gambar.
- Di Save as type: pilih format gambar yang diinginkan (JPEG, PNG, BMP, TIFF, atau GIF).
- Kemudian klik Save. Akan muncul kotak dialog untuk memilih slide. Pilih:
- Just This One untuk menyimpan slide yang dipilih menjadi file gambar. Atau
- All Slides untuk menyimpan seluruh slide menjadi masing-masing file gambar yang terpisah. Semua file gambar akan disimpan dalam 1 folder.
Cara 2: Export Slide PPT menjadi Gambar
Kegunaan cara ini sama dengan Cara 1 di atas, yaitu kita bisa menyimpan satu atau semua slide ppt menjadi gambar.
Langkah-langkahnya juga lebih kurang sama. Bedanya, di cara ini ada menu untuk langsung memilih format gambar PNG atau JPEG.
Langkah-langkah:
- Di panel thumbnail (sebelah kiri layar), klik slide yang ingin disimpan menjadi file gambar.
- Pilih File | Export dan pilih Change File Type.
Untuk pengguna PowerPoint 2010, pilih Save & Send.
- Pilih PNG atau JPEG di Image File Types. Bila ingin menyimpannya ke format lain, maka pilih Save as Another File Type.
- Klik Save As
- Di kotak File name: beri nama gambar.
- Bila di langkah 3 Anda memilih Save as Another File Type, maka di kotak Save as type: pilih format gambar yang diinginkan (BMP, TIFF, atau GIF).
- Klik Save dan kemudian pilih:
- Just This One untuk menyimpan slide yang dipilih menjadi file gambar.
- All Slides untuk menyimpan seluruh slide menjadi masing-masing file gambar yang terpisah.
Cara 3: Menyimpan Satu atau Semua Obyek Slide Menjadi Gambar
Sebuah slide bisa berisi berbagai obyek, seperti foto, teks, tabel, diagram, dan shape (kotak, garis, dan sebagainya).
Lihat juga ini:
- Menggunakan Shape yang Berisi Gambar sebagai Background PowerPoint
- Cara Memotong Gambar menjadi berbagai Shape di Word, Excel, PowerPoint dan Outlook
Pada 2 cara di atas, kita langsung menyimpan seluruh isi atau obyek dalam slide menjadi gambar.
Sedangkan pada cara ini, kita bisa memilih untuk menyimpan satu, beberapa, atau semua obyek dalam slide menjadi file gambar.
Cara ini juga bisa kita gunakan untuk mengubah gambar JPG menjadi PNG atau sebaliknya mengubah gambar PNG menjadi JPG atau ke format gambar lainnya.
Langkah-langkah:
- Pada slide, pilih obyek yang ingin disimpan menjadi gambar.
Tips: Tekan tombol CTRL untuk memilih lebih dari satu obyek. Atau tekan tombol CTRL + A untuk memilih semua obyek pada slide tersebut - Klik kanan dan pilih Save as Picture.
- Di kotak File name: beri nama gambar.
- Di Save as type: pilih format gambar:
- GIF Graphics Interchange Format (*.gif)
- JPEG File Interchange Format (*.jpg)
- PNG Portable Network Graphics Format (*.png)
- TIFF Tag Image File Format (*.tif)
- Device Independent Bitmap (*.bmp)
- Windows Metafile (*.wmf)
- Enhanced Windows Metafile (*.emf)
- Scalable Vector Graphics Format (.svg) – pilihan ini ada di PowerPoint 365
- Tekan tombol Save.
Mengkompres Ukuran Gambar menjadi Lebih Kecil
Saat menyimpan slide PowerPoint menjadi file gambar, kita juga bisa sekaligus mengatur agar ukuran gambar yang dihasilkan menjadi lebih kecil.
Ukuran file yang kecil sangat berguna bila Anda ingin mengirim gambar via email atau untuk ditaruh di web.
Petunjuk berikut bisa digunakan untuk penyimpanan gambar Cara 1 dan Cara 2.
Langkah-langkah:
- Saat di kotak dialog Save As, klik Tools dan pilih Compress Pictures.
- Di bagian Compression options, pastikan kotak Delete cropped areas of pictures dicentang.
- Di Target output, pilih Screen (150 ppi) atau Email (96 ppi).
- Klik OK dan kemudian lanjutkan menyimpan gambar.
Perbedaan Kualitas Gambar yang Disimpan
Anda mungkin bertanya-tanya mengenai perbedaan kualitas gambar yang dihasilkan dari ketiga cara di atas.
Tutorial ini menggunakan gambar jpg dengan dimensi 3888 x 2592 pixel (ukuran file 2,12 MB).
Perbedaan hasilnya bisa dilihat pada gambar berikut.
- Save as (Cara 1) dan Export (Cara 2) memiliki dimensi yang sama 1280 x 720 pixel (327 KB).
- Sedangkan Save as Picture (Cara 3) memiliki dimensi yang lebih tinggi, yaitu 2000 x 1125 pixel (681 KB).
Selain itu, juga ada perbedaan kualitas pada format gambar.
Format PNG memiliki ukuran file yang lebih besar, namun memiliki kualitas ketajaman yang lebih tinggi.
Anda bisa melihat perbedaan kualitas JPG (40,1 KB) dan PNG (221 KB) pada gambar berikut yang diperbesar 4 kali. Gambar PNG lebih bersih dibandingkan gambar JPG.
Perlu diketahui juga kalau kita bisa menyimpan slide PowerPoint menjadi file gambar dengan resolusi yang lebih tinggi lagi. Lihat petunjuknnya di sini: Cara Simpan PowerPoint ke JPG Kualitas Tinggi.