Cara Menyimpan Dokumen Microsoft Office 2007, 2010, dan 2013 ke Format PDF


PDF merupakan format dokumen yang sering digunakan untuk sharing dokumen. Dengan format ini, dokumen akan dibaca dan dicetak sesuai dengan format aslinya dan isi pada dokumen tidak bisa diubah sembarangan.

Misalnya, tutorial dan ebook yang dibuat dengan Microsoft Word atau newsletter dengan Microsoft Publisher. Bila dokumen ini dibuka oleh orang lain dengan aplikasi yang sama, maka isi dan formatnya akan dengan mudah diutak-atik. Sebaliknya dengan format PDF, modifikasi akan lebih sulit dilakukan.

 

 

Update:

  • Microsoft Office 2007 (Service Pack 2), 2010 dan 2013 sudah dilengkapi dengan fitur penyimpanan dokumen ke dalam format PDF. Jadi tidak perlu install add-in lagi.
  • Bila perlu install Add-in, download file-nya di link ini: Microsoft Office 2007 Add-in: Microsoft Save as PDF (934 KB). Add-in ini mendukung 8 program Microsoft Office 2007 (Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio, dan Word).

 

Cara Menyimpan Dokumen ke Format PDF (Word, Excel dan PowerPoint 2007)

  1. Klik tombol Microsoft Office Button Microsoft Office Button, arahkan kursor ke Save As, dan klik PDF or XPS.
  2. Di kotak File Name, isi nama dokumen.
  3. Di bagian Save as type, pastikan tertulis PDF.
  4. Jika Anda ingin segera membuka file PDF setelah menyimpannya, centang kotak pada Open file after publishing. Pilihan ini hanya tersedia bila komputer Anda memiliki PDF reader.
  5. Pada pilihan Optimize for, Anda dapat memilih:
    • Standard (publishing online and printing), jika ingin kualitas print yang bagus.
    • Minimum size (publishing online), jika tidak mengutamakan kualitas print dan ingin ukuran dokumen yang lebih kecil.
  6. Terakhir klik Publish.

 

Cara Menyimpan Dokumen ke Format PDF (Word, Excel dan PowerPoint 2010 - 2013)

  1. Ada 2 cara untuk menyimpan dokumen ke format PDF:
    • Cara 1 (Office 2010)
      Klik File tab dan pilih Save and Send. Klik Create PDF/XPS Document. Kemudian klik tombol Create PDF/XPS.
    • Cara 2 (Office 2010 dan 2013)
      Klik File tab dan pilih Save As.

      Catatan: Untuk menampilkan kotak dialog Save As di Office 2013, pilih lokasi dan folder untuk menyimpan file.
  2. Isi nama dokumen di kotak File Name.
  3. Di bagian Save as type, pilih format PDF (*.pdf).
  4. Jika Anda ingin segera membuka file PDF setelah menyimpannya, centang kotak pada Open file after publishing. Pilihan ini hanya tersedia bila komputer Anda memiliki PDF reader.
  5. Pada pilihan Optimize for, Anda dapat memilih:
    • Standard (publishing online and printing), jika ingin kualitas print yang bagus.
    • Minimum size (publishing online), jika tidak mengutamakan kualitas print dan ingin ukuran dokumen yang lebih kecil.
  6. Terakhir klik Save.

 

Tip:
Bila ingin mengedit kembali dokumen yang sudah disimpan ke format PDF, maka sebaiknya tidak mengedit langsung dokumen PDF dengan program Microsoft Office. Karena walaupun Word 2013 dapat mengkonversi PDF ke dokumen Word dan mengedit isinya, ada kemungkinan hasil konversi tidak sempurna.

Jadi, buat editan di dokumen asli. Misalnya, bila menggunakan Word, maka edit terlebih dahulu dokumen asli tersebut di Word dan setelah selesai baru disimpan lagi ke format PDF.

 

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »

10 comments

Tulis Komentar
Edy
13 November, 2008 14:55 delete

kalau add-in utk ms 97-2003 ada ga yah ?.....

Reply
14 November, 2008 10:30 delete

@Edy - utk MS 97-2003 bisa gunakan Adobe Acrobat atau CutePDF Writer.
download di sini
http://www.download.com/CutePDF-Writer/3000-6675_4-10206470.html?tag=mncol&cdlPid=10724321

Reply
18 May, 2014 19:53 delete

Thax Gan buat artikel ini, sangat membantu banget.. God Bless U

Reply
09 April, 2015 21:04 delete

maaf gan di ms world saya di save as di type tidak ada pilihan PDFnya itu gimana ya

Reply
10 April, 2015 10:25 delete

Gunakan add-in untuk PDF atau Microsoft Office 2007 Service Pack 2.
Link download ada di artikel di atas.

Reply
08 May, 2015 18:42 delete

mau tanya,
saya ngetik data di excel 2010,
setelah ngetik saya save,saya tutup..
saya buka data nya kembali kemudian data saya tidak tersave,itu gimana y gan?

Reply
09 May, 2015 10:38 delete

Ada beberapa kemungkinan data Excel hilang:
- Tidak sengaja menekan tombol No, saat Excel menanyakan apakah file ingin disimpan.

Atau data Excel tersembunyi karena salah satu dari hal berikut:
- Saat file disimpan, posisi kursor ada di kolom dan baris yang kosong. Jadi ketika dibuka, tampilan layarnya akan di bagian yang kosong itu juga.
- Coba periksa apakah fitur Filter diaktifkan. Bila ya, coba nonaktifkan.
- Menggunakan fitur Hide sehingga kolom dan baris jadi tersembunyi.

Bila 3 cara di atas tidak berhasil, coba periksa File Options bagian Advanced dan pastikan kotak SHOW ROW AND COLUMN HEADERS yang terletak di Display options for this worksheet dicentang.

Reply
11 September, 2015 14:32 delete

langsung dicoba nih
untuk convert word ke pdf mudah
makasih infonya

Reply