Label List

Thursday, July 7

Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel



Kita dapat menggunakan validasi data pada Excel untuk mencegah duplikat data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan sel (range) tertentu.

Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF.

  1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini: B3:B9.

  2. Pada Data tab, Data Tools grup, klik Data Validation.
    Data Tools grup Excel

  3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan formula.
    Custom Formula untuk mencegah duplikasi data Excel

  4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)<=1.

  5. Kita juga dapat memberi peringatan apabila ada data sama yang diketikkan. Caranya:
    • Klik tab Error Alert.
      Set Error Alert untuk peringatan duplikasi data Excel

    • Di kotak Title, isi judul pesan.

    • Di kotak Error Message, ketik isi peringatan.

    • Hasilnya akan seperti gambar berikut.
      Pesan peringatan duplikat data Excel

 

Tutorial Lain tentang Validasi Data Excel

Artikel lain tentang validasi data di Excel.

 


7 comments:

  1. Makasih info nya gan,,, berguna banget buat rekap nilai
    erickpranasib@ymail.com

    ReplyDelete
  2. SANGAT MEMBANTU, namun ada yang ingin saya tanyakan. Yaitu, jika ingin validasi dengan 2 kondisi bagaimana??
    Contoh : Simulasi ini adalah untuk rekap pembelian.
    1. PT. ABC - No. Faktur 123
    2. PT. ABC - No. Faktur 123 (tidak bisa diinput karena sudah pernah diinput)
    3. PT. DEF - No. Faktur 123 (Bisa diinput karena nama PT. Berbeda)
    Mohon pencerahannya. Mksi

    ReplyDelete
  3. @rudysetyo,

    Coba gunakan formula berikut:

    =NOT(SUMPRODUCT(--($A$1:$A$5&$B$1:$B$5=$A1&$B1))>1)

    dimana rangenya dari A1:A5 s/d B1:B5, yang bisa diganti sesuai dengan range yg Anda gunakan.

    Salam,
    Imeily

    ReplyDelete
  4. kok gak bisa juga?

    ReplyDelete
    Replies
    1. Apakah data yang diketik berada dalam kumpulan sel yang divalidasi?

      Delete