Cara Mencegah Duplikat Data dengan Validasi di Excel


Kita dapat menggunakan validasi data pada Excel untuk mencegah duplikat data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan sel (range) tertentu.

Berikut cara mencegah duplikat data dengan menggunakan fungsi COUNTIF.

  1. Pilih kumpulan sel (range) yang akan divalidasi datanya. Pada contoh ini: B3:B9.

  2. Pada Data tab, Data Tools grup, klik Data Validation.
    Data Tools grup Excel

  3. Di Settings tab, bagian Allow, pilih Custom untuk memasukkan formula.
    Custom Formula untuk mencegah duplikasi data Excel

  4. Di kotak Formula, ketik =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)<=1.

  5. Kita juga dapat memberi peringatan apabila ada data sama yang diketikkan. Caranya:
    • Klik tab Error Alert.
      Set Error Alert untuk peringatan duplikasi data Excel

    • Di kotak Title, isi judul pesan.

    • Di kotak Error Message, ketik isi peringatan.

    • Hasilnya akan seperti gambar berikut.
      Pesan peringatan duplikat data Excel

 

Tutorial Lain tentang Validasi Data Excel

Artikel lain tentang validasi data di Excel.

 

Share this

Related Posts

Previous
Next Post »

10 comments

comments
Anonymous
Tue Jan 17, 07:13:00 PM delete

Makasih info nya gan,,, berguna banget buat rekap nilai
erickpranasib@ymail.com

Reply
avatar
Wed May 09, 04:14:00 PM delete

SANGAT MEMBANTU, namun ada yang ingin saya tanyakan. Yaitu, jika ingin validasi dengan 2 kondisi bagaimana??
Contoh : Simulasi ini adalah untuk rekap pembelian.
1. PT. ABC - No. Faktur 123
2. PT. ABC - No. Faktur 123 (tidak bisa diinput karena sudah pernah diinput)
3. PT. DEF - No. Faktur 123 (Bisa diinput karena nama PT. Berbeda)
Mohon pencerahannya. Mksi

Reply
avatar
Fri May 11, 01:10:00 PM delete

@rudysetyo,

Coba gunakan formula berikut:

=NOT(SUMPRODUCT(--($A$1:$A$5&$B$1:$B$5=$A1&$B1))>1)

dimana rangenya dari A1:A5 s/d B1:B5, yang bisa diganti sesuai dengan range yg Anda gunakan.

Salam,
Imeily

Reply
avatar
Sun Oct 06, 09:31:00 AM delete

Apakah ada pesan errornya?

Reply
avatar
Anonymous
Thu Jan 23, 08:54:00 PM delete

kok gak bisa juga?

Reply
avatar
Sat Jan 25, 10:43:00 AM delete

Apakah data yang diketik berada dalam kumpulan sel yang divalidasi?

Reply
avatar
Mon May 05, 02:07:00 PM delete

Saya ingin tanya, jika ada 25 nama orang, ingin di masukan ke dalam 18 kolom, dalam 1 kolom dapat memuat nama 1 orang atau lebih, namun nama tersebut tidak boleh double disetiap kolomnya. Bagaimana caranya? Mohon bantuannya.

Terima kasih
nda.niez13@gmail.com

Reply
avatar
Sat May 31, 03:16:00 PM delete

mohon maaf sebelumnya,,, dan mohon pencerahannya. saya mau menggabungkan 2 file XL denga updatean orang yang berbeda. menjadikan satu file XL. dan bentuknya sudah DBS ( Data BAse )
mohon pencerahannya. terimakasih
salam
js

Reply
avatar
Mon Jun 02, 09:19:00 AM delete

@Jakson Siagian,

Tutorial ini mungkin bisa membantu Anda untuk menggabungkan 2 file Excel.

Reply
avatar