Cara Membuat Checklist di Word

8K

Tutorial ini membahas cara membuat 2 bentuk checklist, yaitu: checklist yang dicetak pada kertas dan checklist yang dapat dicentang dalam dokumen Word.

Cara Membuat Checklist Word untuk Dicetak

Untuk membuat checklist yang dicentang pada kertas, kita dapat menggunakan simbol kotak sebagai bullet dengan cara berikut:

1. Di Home | Paragraph, klik tanda panah pada Bullets.
2. Klik Define New Bullet.
3. Klik Symbol.
4. Di bagian Font, pilih font yang ada simbol kotak, contohnya font Wingdings atau Segoe UI Symbol. Lihat: daftar font yang memiliki bentuk kotak.
5. Pilih simbol kotak yang ada pada daftar dan tekan OK.
6. Selanjutnya ketik daftar pertama dan tekan Enter untuk melanjutkan ke item berikutnya.
7. Untuk format bullet (misalnya: memperbesar ukuran atau mengganti warna kotak), klik pada bullet dan buat format yang diinginkan.
8. Untuk mengatur jarak antara bullet dan teks: klik kanan pada bullet dan klik Adjust List Indents. Atur posisi bullet dan teks.

Baca juga: 2 Cara Membuat Bullet Baru di Word

Cara Membuat Checklist yang Dapat Dicentang dalam Dokumen Word

Cara ini menggunakan tabel agar tampilan checklist pada form lebih rapi.

Langkah 1: Membuat Tabel

1. Pada tab Insert, grup Tables, klik Table.
2. Pada kotak Number of columns, isi angka 2.
3. Pada kotak Number of rows, isi jumlah baris.

Langkah 2: Membuat Check Box dan Teks

Fitur Check Box yang bisa dicentang ada di tab Developer.

Bila tab Developer belum ada di menu, maka tampilkan terlebih dahulu. Baca petunjuknya di sini: Cara Menampilkan Tab Developer di Word 2007 -2021.

Lanjutkan dengan membuat check box.

1. Klik sel pada tabel (kolom pertama) untuk menaruh check box.
2. Pada tab Developer, grup Controls, klik Legacy Tools .
3. Pada Legacy Forms, klik Check Box Form Field .
   Tips: jika latar check box berwarna abu-abu, kita dapat menghilangkannya dengan cara klik Legacy Tools pada grup Controls, dan klik Form Field Shading .
4. Ketik teks pada kolom kedua.
5. Lanjutkan pada baris berikutnya. Anda dapat membuat check box pada baris selanjutnya dengan cara menyalin (copy) dan menempatkan (paste) check box.

Langkah 3: Mengatur Layout Tabel

Agar jarak antara teks dan check box tidak berjauhan: klik kanan pada tabel, arahkan ke AutoFit, dan klik AutoFit to Contents.

Untuk menghilangkan garis pada tabel:

1. Pada tab Table, klik Borders and Shading, dan kemudian klik tab Borders.
2. Pada Setting, klik None, dan kemudian klik OK.

Catatan: setelah menghilangkan garis pada tabel, masih akan terlihat garis putus-putus (table gridlines). Garis ini tidak akan muncul saat dicetak. Untuk menyembunyikannya, klik tab Layout, pada Table Tools, grup Table, klik View Gridlines.

Langkah 4: Mengunci Form

Di Word, kita perlu mengunci form agar bisa memberi centang pada kotak. Apabila form sudah dikunci, maka kita tidak bisa mengedit dokumen.

Untuk dapat mengedit dokumen, kita perlu membuka kembali kunci pada form.

Berikut ini adalah cara mengunci form dan membukanya kembali.

Cara Mengunci Form

Pastikan Anda tidak berada di di Design Mode.

Untuk memastikannya, lihat pada Design Mode pada grup Controls dalam tab Developer. Bila ada warna oren atau bingkai, berarti Anda ada di mode ini.

Cara menghilangkannya: klik Design Mode sehingga warnanya seperti gambar berikut ini.

Selanjutnya:

1. Pada tab Developer, grup Protect, klik Protect Document, dan kemudian klik Restrict Formatting and Editing. Akan muncul task pane di sebelah kanan layar.
2. Pada Restrict Formatting and Editing task pane, bagian Editing restrictions, centang kotak Allow only this type of editing in the document.
3. Di daftar editing restrictions, pilih Filling in forms.
4. Pada Start enforcement, klik Yes, Start Enforcing Protection.
5. Jika ingin memberi password agar isi dokumen tidak bisa diubah oleh siapa saja (kecuali yang memiliki password), ketik pada kotak Enter new password (optional), dan beri konfirmasi password. Catatan: bagian ini tidak wajib, bila tidak ingin menaruh password, langsung klik OK untuk kembali pada dokumen.

Membuka Kunci Form

1. Pada tab Developer, grup Protect, klik Protect Document, dan kemudian klik Restrict Formatting and Editing.
2. Pada Protect Document task pane, klik Stop Protection.

Catatan: bila menggunakan password, maka Anda perlu memasukkan password untuk menghilangkan proteksi.

Lihat juga: Cara Membuat Tanda Centang di Excel, Word, dan PowerPoint