1.9K Ada 2 cara yang bisa kita gunakan untuk membuat tanda centang ✕ atau tanda silang ✓ berdasarkan kriteria atau nilai data tertentu pada lembar kerja Excel. Yaitu dengan menggunakan Conditional Formatting dan rumus Excel. Bila menggunakan rumus Excel, kita juga bisa mengganti warna untuk masing-masing tanda.
DAFTAR ISI
Cara 1: Membuat Tanda ✕ dan ✓ dengan Conditional Formatting
Misalnya seperti gambar di atas, kita memiliki data penjualan di kolom B. Kemudian dalam sel kolom B kita akan memberi gambar icon:- Tanda centang / ceklis: bila penjualan 3.000 ke atas
- Tanda silang / kali: bila penjualan di bawah 3.000
- Pilih sel yang akan diberi format icon. Contoh pada tutorial ini adalah sel B2:B6.
- Di tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
- Di Select a Rule Type, pilih Format all cells based on their values.
- Kemudian di kotak:
- Format Style: pilih Icon Sets.
- Icon Style: pilih bentuk tanda centang dan silang.
- Buat pengaturan pada Type dan Value seperti contoh di gambar. Ubah juga icon tanda seru (!) menjadi tanda silang. Catatan: silakan ubah angka pada Value sesuai dengan data Anda.
- Bila sudah selesai, tekan OK untuk menutup kotak dialog. Sekarang di sebelah kiri angka akan muncul icon tanda centang dan tanda silang.
- Bila Anda ingin membuat icon pada sel yang berbeda. Maka copy angka ke kolom C. Kemudian di kolom B buat format sesuai cara di atas. Pada langkah 4 di atas, centang kotak Show Icon Only sehingga di kolom B hanya muncul icon saja, tanpa angka.
- Lihat juga ini: 7++ Trik untuk Conditional Formatting di Excel
Cara 2: Membuat Tanda ✕ dan ✓ dengan Rumus Excel
Tanda silang dan tanda centang bisa dibuat dengan menggunakan Shortcut, Font, dan Insert Symbol. Tutorial lengkapnya ada di sini: Khusus di Excel, kita juga bisa menggunakan fungsi CHAR dan UNICHAR untuk menghasilkan aneka bentuk tanda centang dan tanda silang. Caranya: pada sel masukkan formula seperti pada gambar di bawah ini. Hal Penting:- Bila menggunakan fungsi CHAR, maka font pada sel tersebut harus diubah ke font Wingdings. Bila tidak, maka akan muncul karakter ü.
- Sedangkan untuk fungsi UNICHAR, kita tidak perlu mengganti font-nya. Fungsi ini ada di Excel 2013 dan versi di atasnya.
Cara Membuat Tanda Contreng dengan Rumus IF
Pada cara ini kita akan menggabungkan fungsi IF dan fungsi CHAR / UNICHAR, sehingga tanda silang dan tanda centang akan otomatis muncul bila memenuhi kriteria yang kita tentukan. Misalnya di kolom F kita mempunyai status seperti gambar di atas. Kemudian di kolom G kita akan memberikan:- Tanda centang, bila status = Complete
- Tanda silang, bila status = Pending
- Di sel pertama pada kolom di sampingnya, yaitu: sel G2, masukkan formula berikut: =IF(F2="complete";CHAR(254);CHAR(253))
- Salin formula ke sel di bawahnya. Selesai. Sekarang di kolom G akan muncul tanda berdasarkan status di kolom F.
- Ganti tanda titik koma pada formula dengan tanda koma bila komputer Anda menggunakan settingan pemisah tersebut.
- Ganti angka pada formula (CHAR / UNICHAR) sesuai bentuk tanda silang atau tanda centang yang diinginkan pada Daftar Formula di atas.
Lihat di sini: Cara Membuat Daftar Absensi Excel dengan tanda centang.
Mewarnai Tanda Silang ✕ dan Tanda Centang ✓
Gunakan Conditional Formatting untuk memberi warna merah pada tanda silang dan warna hijau pada tanda centang secara otomatis. Langkah-langkah:- Misalnya, kita melanjutkan tutorial di atas. Dimana:
- Tanda Centang: menggunakan CHAR(254).
- Tanda Silang: menggunakan CHAR(253).
- Di tab Home, grup Styles, klik Conditional Formatting, dan pilih New Rule.
- Di bagian:
- Select a Rule Type: pilih Use a formula to determine which cells to format.
- Di kotak Format values where this formula is true, masukkan formula ini untuk tanda silang: =$G2=CHAR(253)
- Klik tombol Format, pada tab Font pilih warna merah dan klik OK dua kali.
- Buat New Rule lagi untuk tanda centang warna hijau dengan mengulangi langkah 3 di atas.
- Formula untuk tanda centang: =$G2=CHAR(254)
- Klik tombol Format, pada tab Font pilih warna hijau dan klik OK untuk menutup semua kotak dialog.
- Formula untuk tanda centang:
Lihat juga: Cara Membuat Ranking Warna Berbeda dengan Conditional Formatting